Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Haben Sie Spaß an vielseitigen Verwaltungsaufgaben und arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Lieben Sie Organisation und Struktur? Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Empathie einbringen können? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie. Der Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. engagiert sich mit seinen rund 640 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen, beraten und pflegen Menschen, die in Not geraten oder auf fremde Hilfe angewiesen sind. Unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle bietet ganzheitliche Förderung zur gelingenden Teilhabe für Kinder mit Unterstützungsbedarf und begleitet Familien in der Entwicklung ihres Kindes.
In unserem Heilpädagogischen Familienzentrum werden Kinder mit und ohne Förderbedarf betreut und ganzheitlich gefördert. Die Einrichtungen sind an einem Standort verankert und die multiprofessionellen Teams arbeiten eng vernetzt miteinander. Verstärken Sie unser Team in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der täglichen Verwaltung und Organisation unserer Förder- und Betreuungseinrichtungen


• Telefonische Betreuung und erster Kontakt für unsere Klient:innen


• Koordination von Terminen


• Bearbeitung von Anträgen, Bewilligungen und Abrechnungen


• Abwicklung des Zahlungsverkehrs


• Aktenführung

Wir freuen uns über:

• Eine kaufmännische Ausbildung


• Fachkenntnisse im (Ab-)Rechnungswesen und Buchhaltung


• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); ggfls. Kenntnisse in SOFIA

sowie die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Empathisches und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Bezahlung: Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Sonderzahlungen nach den AVR Caritas, betriebliche Altersvorsorge


• Urlaub: Mindestens sechs Wochen Urlaub im Jahr mit einer frühzeitigen und einvernehmlich abgestimmten Freizeitplanung sowie weiteren freien Tagen gem. AVR


• Einarbeitung: Eine qualifizierte Einarbeitung innerhalb der ersten 6 Monate mit regelmäßigen Gesprächen


• Gute Arbeitsatmosphäre: Einen gesicherten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld


• Teamevents: Feste und Feiern


• E-Bike: E-Bike auf Entgeltumwandlungsbasis


• Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen


• Verbilligte Einkaufsmöglichkeiten:


• Arbeitszeit: Mobiles Arbeiten/Home-Office-Möglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für eine erste telefonische Auskunft steht Ihnen Melanie Ostgathe unter 02361 5890110 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026.

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