Verwaltungsmitarbeiter *in
Nummer: 175007
Verwaltungsmitarbeiter \*in (m/w/d)
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Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft mit derzeit 330 Mitarbeitenden, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Lern\- und Lebensräume für Menschen in besonderen Lebensphasen zu schaffen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in den Fachbereichen Hilfen zur Erziehung, Teilhabe sowie Kindertagesbetreuung nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Stellenbeschreibung
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Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin\-Mariendorf suchen wir ab 01\.08\.2026
eine\*n Verwaltungsangestellte\*n im Front Office mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebie:
- Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe
- Unterstützung der Bereichsleitungen durch Übernahme von Bürotätigkeiten
- Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung
- Schriftverkehr, Ablage und Archivierung
- Terminvereinbarungen und –überwachungen, Wiedervorlagen
- Aktualisierung diverser Verzeichnisse und Übersichten
- Bearbeitung eingehender Anrufe, Faxe und E\-Mails
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs\- und Ausgangspost sowie der Post aus den Einrichtungen
- Vor\- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschl. Protokollführung
- diverse Bestellungen und Einkäufe
- Lagerhaltung für die Geschäftsstelle
- Prüfung von Rechnungen
- Koordination von Abläufen zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und in der Projektorganisation
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen und dynamischen Strukturen
- soziale Kompetenz zur interdisziplinären und integrativen Zusammenarbeit
- umfassende EDV\-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access)
Wir bieten Ihnen
- Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH Entgeltgruppe E 06
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad
- Betriebsärztliche Betreuung
- 30 Urlaubstage sowie 24\.12\. \& 31\.12\. arbeitsfrei
- Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
- individuelle Förderung der Mitarbeitenden durch gezielte Fort\- und Weiterbildung
\>\> Team AWO Portfolio\-Film (long version) youtu.be/lwcyZgd3gkA
\>\> Team AWO Porfolio\-Film (short version) youtu.be/ieerD\-5A9F8
Tauch ein in die Welt der Berliner AWO. Und immer daran denken: \#MitDirSindWirAWO!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, frühestmöglichen Eintrittstermin und der Kennziffer Gst 03\-26 per Email (Anhänge bitte nur im PDF\-Format) an bewerbung@awo\-promensch.de oder per Post an AWO pro:mensch gGmbH, Personalmanagement, Wilhelm\-von\-Siemens\-Str. 23 (Aufgang E), 12277 Berlin. Weitere Informationen finden Sie unter www.awo\-promensch.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Coaching
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort\- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter\*innen\-Beteiligung
- Mitarbeiter\*innen\-Events
- Mitarbeiter\*innen\-Rabatte
Einsatzort
Verwaltungsmitarbeiter \*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO pro:mensch gGmbH
Job\-Details
- Nummer: 175007
- Geschäftsstelle
- Wilhelm\-von\-Siemensstr. 23 E, 12277 Berlin
- Berlin
- 01\.08\.2026
- Festanstellung
- Teilzeit \- flexibel
Ansprechpartner\*in
Geschäftsstelle
Christina Jacobitz
Wilhelm\-von\-Siemens\-Straße 23E
12277 Berlin
Telefon: 030233275981
E\-Mail: bewerbungen\[at]awo\-promensch.de
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Hier geht es zu Google Maps.
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