Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

Standort(e): Sindelfingen
Wir begleiten seit über 35 Jahren Geflüchtete dabei, in Deutschland anzukommen, Orientierung zu finden und neue Perspektiven zu entwickeln. In unseren Einrichtungen schaffen wir sichere Orte, an denen Menschen Stabilität erleben und Vertrauen aufbauen können – gemeinsam, empathisch und mit einem starken Team im Rücken.

Für die Einrichtung am Standort Sindelfingen suchen wir zu Dezember 2026 engagierte Mitarbeitende. Wir bieten eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll\- oder Teilzeitstelle (ab 19,5 Stunden/Woche).

Gestaltungs\- und Aufgabenbereiche:
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• Verantwortung für das Rechnungswesen inkl. Rechnungsprüfung, Vorkontierung sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Kassenrichtlinien


• Verwaltung und Kontrolle der Kassen inkl. Dokumentation und Reporting an die Einrichtungsleitung


• Organisation und Steuerung von Beschaffung, Angebotseinholung sowie Überwachung von Lieferungen und Materialflüssen


• Unterstützung des laufenden Betriebs durch allgemeine Organisationstätigkeiten


• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8 bis 16:30 Uhr

• Ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Alltagssituationen


• Kommunikationsstärke und Teamgeist


• Berufserfahrung im Bereich Migration und Flucht


• Eine Haltung, die von Respekt, Offenheit und gesellschaftlicher Verantwortung entsprechend unseres Leitbildes geprägt ist

• 30 Tage Urlaub und einen weiteren freien AZV\-Tag


• Eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK/KZVK


• Finanzielle Vorteile nach AVR\-Caritas – regelmäßige Tarifsteigerungen und Gehaltssprünge nach Erfahrung, Urlaubs\-/Weihnachtsgeld (je nach Eingruppierung)


• Gesundheit im Fokus – z. B. kostenlose Kurzzeit\-Therapie über My7Steps


• Work\-Life\-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundlich zertifiziert \& Auszeichnung als „Attraktiver Arbeitgeber“ 2026 von Great Place to Work®


• Deutschlandticket\-Zuschuss und weitere Mitarbeitendenvorteile

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer großen sozialen Organisation


• Weiterentwicklung – internes Schulungsprogramm, abgestimmt auf den Praxisbedarf


• Starke Teamgemeinschaft – eingebunden in ein größeres Team

Bei Fragen zur Stelle hilft das Recruiting\-Team gerne weiter: bewerbungen.mw@malteser.org.

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