Verwaltungsleitung VHS (m/w/d)
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule (VHS) eine Stelle an als
Verwaltungsleitung VHS (m/w/d)
Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen (Sachgebietsleitung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Zahlungsabwicklung
- Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien; Vergabe von Aufträgen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung
- Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Sitzungsdienst "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge"
- Statistiken, Auswertungen und Berichtswesen
Ihr Profil:
- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit
- Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
- der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)
- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein wertschätzendes Miteinander
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
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