Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schul- und im Personalsekretariat
Das Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß sucht zum 01.07.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet zwei engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat rund 1.000 Lernende und 100 Lehrende. Außerdem ist an der Schule ein Studienseminar zur Ausbildung von Gymnasiallehrkräften eingerichtet. Bis zum September 2026 wurde das Schulgebäude generalsaniert; zudem wurden eine neue Mensa mit Küche und eine neue Sporthalle errichtet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich auf Stelle 1 über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (Schüler)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- die Mitarbeit in der Schulbibliothek
- die Mitarbeit in Personalangelegenheiten und in Angelegenheiten des Studienseminars
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Personalverwaltung und -dokumentation
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungen und Einstellungen
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Lehrkräften
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (Personal) und dem Programm elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im Rahmen der Einarbeitung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- hervorragende Erreichbarkeit mittels ÖPNV, Zug, PKW (großes Parkplatzangebot)
Stelle 1:
24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Stelle 2:
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
Herr OStD Düll (Schulleiter des Justus-von-Liebig-Gymnasiums Neusäß, Tel. 0821 3102-7601)
Informationen zu Verfahrensfragen:
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Stefan.Duell@jvlg.bayern oder per Post an die folgende Adresse:
Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß
Schulleitung
Landrat-Dr.-Frey-Str. 4
86356 Neusäß
Weitere ergänzende Angaben:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet; schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Frauen sind bei der Erfüllung der Beschäftigungspflicht besonders zu berücksichtigen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX).
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.
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