Verwaltungskraft – Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Teilzeit · ca. 15 Std./Woche
Lebensqualität e.V.
Hessisch Lichtenau
Stellenausschreibung
Verwaltungskraft – Unterstützung im Backoffice (m/w/d)
*Teilzeit · ca. 15 Std./Woche · zum nächstmöglichen Zeitpunkt*
Über uns
Lebensqualität e.V. ist ein gemeinnütziger Verein im Sozialwesen mit Sitz in Hessisch Lichtenau. Wir sind ein anerkannter Träger der Freien Jugendhilfe und sind neben dem Bereich der Schulassistenz in der Alltagshilfe, Seniorenarbeit, Behindertenhilfe und Projektarbeit tätig und setzen uns täglich für Menschen ein, die Unterstützung und Begleitung brauchen. Wir sind ein wachsendes Team – und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Pflege und Verwaltung von Belegen sowie Kontenabstimmung in DATEV Buchhaltung, insbesondere in DATEV Unternehmen Online
- Erstellen von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen / Mahnwesen
- Unterstützung in der Personalverwaltung (u.a. Pflege von Personalakten, Zeiterfassung)
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Führungskräfte
- Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung – insbesondere Kenntnisse für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag
- Sicherer Umgang mit DATEV (Buchhaltung, Unternehmen Online) sowie MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams/SharePoint)
- Kenntnisse in Fortytools by Zwoove von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur kreativen Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten und der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, sozialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf Ihre persönliche Lebenssituation
- Tätigkeit im Homeoffice
- Faire leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsperspektive: Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich
- Kleines Team mit Herz mit der Möglichkeit flexibler Absprachen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
Marleen Stockburger
Lebensqualität e.V., Hessisch Lichtenau
E-Mail: marleen.stockburger@lequa.de
*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
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