via Indeed · 28. September 2026 ·vor 1 Tag

Verwaltungskraft (m/w/d)

Trägerwerk Soziale Dienste wohnen plus... gGmbH
Arnstadt parttime, fulltime
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Wir suchen:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Einrichtung:

Ambulanter Pflegedienst 360° Pflege Arnstadt

Anstellungsbeginn:

ab sofort

Arbeitsumfang:

nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Dein Schwerpunkt:

Du unterstützt unsere Pflegedienstleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem positiven Betriebsklima

Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts

Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die deine Arbeit honoriert

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung

30 Urlaubstage auf Basis einer 5\-Tage\-Woche – unabhängig von deinem individuellen Arbeitszeitmodell

Eine Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung

Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens sowie betriebliche Zusatzleistungen

Deine Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung der Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft

Bearbeitung des Telefon\- und Schriftverkehrs

Organisation und Bearbeitung von Verordnungen und Genehmigungen

Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen, Patienten und Angehörigen

Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen

Pflege von Patienten\-, Personal\- und Verwaltungsdaten

Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen

Unterstützung bei Dienstplan\-, Urlaubs\- und Personalverwaltung

Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Prüfungen und das Qualitätsmanagement

Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Dein Profil:

Gute IT\-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

Kommunikations\- und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der ambulanten Pflege

Du denkst mit, arbeitest gerne selbstständig und möchtest unsere Pflegedienstleitung im Alltag spürbar entlasten? Dann freuen wir uns auf dich!

twsd wohnen plus… gGmbH

OT Legefeld

Ahornallee 3

99428 Weimar

Tel.: 03643 41511\-0

Fax: 03643 41511\-19

Mail: bewerbung.wp@twsd.de

Web: www.twsd\-wohnenplus.de

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