Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unseres administrativen Alltags. Sie sind die freundliche und effiziente Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Ihre Aufgaben sind vielfältig, abwechslungsreich und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung


• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben


• Bearbeitung des täglichen Schrift\- und E\-Mail\-Verkehrs


• Pflege von Mieter\-, Eigentümer\-, Objekt\- und Vertragsdaten


• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und sonstigen Dokumenten


• Koordination von Reparatur\-, Wartungs\- und Instandhaltungsmaßnahmen


• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung von Dienstleistern


• Überwachung und Bearbeitung eingehender Rechnungen


• Vorbereitung von Betriebs\- und Nebenkostenabrechnungen


• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsfällen


• Überwachung von Terminen, Fristen und Zahlungseingängen


• Unterstützung bei Wohnungsübergaben und \-abnahmen


• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung


• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld


• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, grundlegende Computerkenntnisse


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung


• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt: 15,50€ \- 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40\.0 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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