Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede

AZ-30 | meracon gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Rastede eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (50%). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle.

Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:

• Terminplanung und -koordination (z.B.Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf arbeitsmedizinischen Untersuchungen)


• Organisation Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf arbeitsmedizinischen Maßnahmen


• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen


• Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen


• Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien


• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement


• Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)


• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD


• Betriebliche Altersvorsorge


• Dienstrad/E-Bike Leasing


• Gesundheitsförderndes Angebot


• Ein kollegiales und wertschätzendes Team


• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.

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