Verwaltungskraft [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs\- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort Dillenburg suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats\- und Verwaltungsaufgaben


• Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden


• Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung


• Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken


• Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung und Archivierung von Projekten


• In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten


• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe


• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten


• Vielfältige Gestaltungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Angemessene Vergütung


• Förderung der individuellen Weiterbildung


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle


• Private Unfallversicherung


• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge


• Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung


• Eigeninitiative und Weitblick


• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen


• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Service\- und Dienstleistungsorientierung


• Offenes und souveränes Auftreten


• sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise


• routinierter Umgang mit MS\-Office\-Anwendungen

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