Verwaltungskraft (m/w/d)

Über Uns:

Wir im Fachbereich Psychiatrie der AWO Neckar-Odenwald gGmbH begleiten Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstbestimmung und gesellschaftlicher Teilhabe. Dabei zählt für uns ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.

Für die Verwaltung unserer Besonderen Wohnform und unserer Assistenz im eigenen Wohn- und Sozialraum suchen wir Dich!

Aufgabengebiet:

• allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Telefon- und Postdienst, Bestellungen wie Büromaterial und Sachmittel, Aushänge, Erledigung von Schriftverkehr und Aktualisierung von Listen und Verzeichnissen)


• diverse Ablage- und Sortierarbeiten (u.a. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)


• Fristenkontrolle und damit verbundene Prüfung von spezifischen Sicherheits- und Qualitätsstandards,


• administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Fachbereichs- sowie Teamleitung


• Koordination diverser Terminplanungen (u.a. Ehrungen, Geburtstage, Fortbildung, Supervision), sowie interner Arbeitsabläufe und deren Organisation vor Ort.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA)


• Oder eine vergleichbare Qualifikation,


• bzw. einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungskraft (vorzugsweise im Gesundheits- und/oder Sozialwesen)


• Wieder- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)


• Empathie, Offenheit und wertschätzender Umgang

Was bieten wir:

• geregelte Arbeitszeiten, Dienstbeginn nicht vor 08:45 Uhr und eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeit


• 32 h / Woche (Teilzeit) und 29 Tage Urlaub


• Vergütung nach AWO-Baden-Württemberg-Tarif


• Jährliche Sonderzahlung im November


• Zuschuss zur betrieblichen Rentenversicherung


• Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung


• Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach einem Kita-Platz

Kontaktdaten:

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich!

Bitte sende Deine Kontaktdaten an felicitas.tumfart@awo-now.de Wir werden uns umgehend mit Dir in Verbindung setzen.

Bei Fragen kannst Du uns unter der Telefonnummer 06261 9189-0 erreichen.

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