Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport in Teilzeit mit 30 Stunden

zuzüglich Ferienüberhang zu besetzen.

Die Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteuren
im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für
schulische sowie außerschulische Kunden. Täglich muss eine Vielzahl
unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.
Dies umfasst u.a.:

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SCHILD (Programm des

Landes NRW)

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung


• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit

der Schulleitung

• Schulanmeldungen


• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schüler*innen und

Lehrer*innen

• Erledigung des Schriftverkehrs

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD


• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz


• Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und

Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten

• leistungsorientierte Bezahlung


• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung

Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:

Als fachliche Qualifikation wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang 1 bei einem Studieninstitut
für kommunale Verwaltung) oder eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt,
wobei Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert wären. Darüber hinaus
haben Sie:

• gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel


• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Nachweis einer gültigen Masernschutzimpfung

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir
begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und
sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter
Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum

12.07.2026

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1460098)
zukommen lassen.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei
Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie
gerne unsere Homepagehttps://www.herdecke.de/jobs

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1460098. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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