Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d)

Mit allen für alle - gemeinsam

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams in einem modernen Sozialverband für Mitmenschlichkeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d) (40-50%Teilzeit)

dauerhaft unbefristet

DerCaritasverband Mainz e.V.ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 550 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen in Mainz und Rheinhessen bieten wir soziale Dienstleistungen für Menschen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.

"Caritas aktiv St. Antonius" mit neuen Räumlichkeiten in Bingen-Stadt ist eine zertifizierte Einrichtung mit verschieden Maßnahmen im Geschäftsfeld Beschäftigung, Qualifizierung und Teilhabe für langzeitarbeitslose, zugewanderte und benachteiligte Menschen.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung


• Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen


• Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung


• Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende


• Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin


• Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr (z.B. Versicherungen)


• Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung


• Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung


• Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten

Fachliche Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsaus­bildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder ver­gleich­bare Aus­bildung mit ent­sprechender Weiter­bildung im Bereich Buch­haltung


• mehrjährige, aktuelle Berufser­fahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen


• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)


• Bereitschaft zur Fort- und Weiter­bildung


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise


• schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft


• Teamfähigkeit und Belastbarkeit


• hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung


• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung


• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen


• Mitarbeiterangebote, wie z.B. JobRad und WGKD


• interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team


• Offene, moderne Arbeitskultur


• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten


• flexible Arbeitszeiten


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.) per Email an Ulrike Hahn (Dienststellenleitung): u.hahn@caritas-mainz.de (Telefon: 06721-971546).

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