Verwaltungskraft - Aufnahmedienst (m/w/d)

Die RPK des Rudolf-Sophien-Stiftes ist eine innovative Reha-Einrichtung für
junge Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Bei uns geht es nicht nur um medizinische Betreuung, sondern wir setzen auf
eine ganzheitliche Rehabilitation, die Gesundheit, persönliche Entwicklung und
beruflichePerspektiven verbindet.

Mit 27 stationären und 17 ganztags ambulanten Plätzen sind wir ein wichtiger
Teil desgemeindepsychiatrischen Netzwerks in Stuttgart.
Unsere Angebote unterstützen die Teilnehmenden dabei, neue Perspektivenzu
entwickeln, aktiv amGemeinschaftsleben teilzunehmen und Schritt für Schritt ins
Arbeitslebenzu starten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination und Organisation: Sie steuern den Aufnahmeprozess, führen

Vorstellungsgespräche, Probetage und Aufnahmetermine durch und sorgen dafür,
dass alles reibungslos läuft

• Bewerber:innen- und Kostenträger:innenmanagement: Sie prüfen

Bewerbungsunterlagen, klären Indikationen und Kostenzusagen und halten alle
Daten digital und papierbasiert auf dem neuesten Stand

• Erstkontakt & Beratung: Sie sind die erste Ansprechperson für

Interessierte, Angehörige und Mitarbeitende externer Einrichtungen –
telefonisch, per E-Mail oder persönlich

• Veranstaltungen & Präsentationen: Sie unterstützen bei Infoveranstaltungen

vor Ort oder online und stellen unsere Angebote anschaulich vor

• Teamarbeit & Schnittstellenkommunikation: Sie arbeiten eng mit dem

multiprofessionellen Team und Kostenträger:innen zusammen und halten alle
relevanten Dokumente aktuell

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs-, Sozial- oder

Gesundheitsbereich

• Freude an Organisation, Strukturierung von Prozessen und digitaler

Datenpflege

• Teamgeist und Lust auf Zusammenarbeit mit Fachkräften aus Medizin,

Psychologie und Pflege

• Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen, Angehörigen und

Kostenträger:innen

• therapeutische Weiterbildungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend

erforderlich

Wir bieten Ihnen

• eine strukturierte Einarbeitung: Ein Konzept, das Ihnen den Einstieg

erleichtert und Sie Schritt für Schritt vertraut macht mit Ihren Aufgaben

• Teamspirit & flache Hierarchien: Ein engagiertes, unterstützendes Team und

ein Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit Spaß macht

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Sie können Ihr Aufgabengebiet

selbständig gestalten und eigene Ideen einbringen

• flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance: Geregelte Zeiten mit Raum für

Flexibilität, damit Job und Leben gut zusammenpassen

• Austausch & Weiterentwicklung: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen

sowie Supervision zur kontinuierlichen Unterstützung und Reflexion

• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere

eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote

• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit


• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der

SSB/VVS

• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft


• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag
identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeldein.
Bewerber:innen mitSchwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

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