Verwaltungskoordination (m/w/d)
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Kreisvolkshochschule Gifhorn, die Kreiskunstschule Gifhorn, die Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.
Ab Juli 2026 suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Position
Verwaltungskoordination (m/w/d)
Vollzeit | 39 Std. pro Woche | befristet als Vertretung, längstens bis zum 30.04.2027
Die Kreisvolkshochschule ist die größte Weiterbildungseinrichtung im Landkreis Gifhorn. Auf Grundlage des Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetzes erfüllen wir unseren öffentlichen Auftrag durch eine bedarfsorientierte Bildungsarbeit mit einem vielfältigen und breit gefächerten Angebot. Für unsere Teilnehmenden wollen wir ein Ort der Begegnung sein, an dem Lernen, Erfahren, Üben, Gestalten und Entspannen zu einem „Bildungserlebnis“ werden.
Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Optimierung administrativer und rechtlich relevanter Verwaltungsabläufe
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse sowie Analyse und Behebung von Fehlern in bestehenden Abläufen
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachbereichen inkl. Vorbereitung und Moderation von Besprechungen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. in der Durchführung von Abrechnungen, Statistiken und im Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei Einarbeitung und Vertretung der Sachbearbeitungen sowie Unterstützung im Qualitäts- und Beschwerdemanagement
- Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, z.B. Newsletter, Werbematerialien und Social Media
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / verwaltungsbezogenen Bereich mit Aufstiegsfortbildung und mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Arbeit an organisatorischen Schnittstellen, idealerweise zwischen Leitung und operativer Ebene
- Sicherer Umgang mit verwaltungsrelevanten Fragestellungen sowie Grundkenntnisse im Bereich rechtlicher Sachverhalte und Öffentlichkeitsarbeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9c in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitenden-Rabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbungen@bk-gifhorn.de
Fragen beantwortet Ihnen Frau Inga Neubauer, Leitung der Kreisvolkshochschule, gern telefonisch: 05371 9459-614.
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗