Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsfachkraft (m/w/d),
Teilzeit 25\-30 Std/Woche
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Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Compliance

Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete im Non\-Profit\-Bereich zu erarbeiten? Eine Aufgabe mit Sinn ist dir wichtig! Dann suchen wir genau Dich!

Die STORCHENNEST KITAS sind ein kleiner Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.

Deine Aufgaben ...

In unserem kleinen Verwaltungsteam übernimmst du vor allem, aber nicht ausschließlich, folgende Aufgaben:

Finanzen \& Controlling

• Du wirkst bei der Erstellung des Haushaltsplans mit und überwachst ihn, machst Soll\-Ist\-Analysen und erstellst Prognosen.


• Du bereitest unsere Daten auf und erstellst regelmäßig Reports und Analysen für die Geschäftsführung und wirkst an der Erstellung von Monats, Quartals\- und Jahresabschlüsse mit zusammen mit unserem Steuerbüro.

• Du verantwortest den Bereich Fördermittelmanagement und stellst sicher, dass alle gesetzliche und förderrechtliche Vorgaben wie z.B. Anstellungsschlüssel und Fristen eingehalten werden.


• Du kommunizierst mit Kommunen und Behörden.

• Du koordinierst alle Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und beantwortest interne und externe Anfragen.


• Du kümmerst dich um Unterweisungen, Meldungen, Statistik und Dokumentation und um weitere Compliance\-Themen im Unternehmen.


• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung in unserem Unternehmen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement, Public Management o. Ä.


• Fundierte Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen, Kostenrechnung, BWL und den gesetzlichen Vorgaben in Unternehmen


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling bei einem Träger, Verband oder in einer vergleichbaren Organisation


• Souveräne, praxiserprobte Kenntnisse von MS Office (Excel, Outlook, Word und Power Point) sowie Begeisterung dafür, digitale Tools gezielt einzusetzen und Arbeitsweisen aktiv weiterzuentwickeln


• Sicherer Umgang mit DATEV und DATEV Unternehmen\-Online


• Erste Erfahrung mit BayKiBig, AVBayKiBiG und anderen behördlichen Vorgaben im Kita\-Bereich sind von Vorteil


• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und im Arbeitsschutz


• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit


• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative


• Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft, unsere verschiedenen Standorte regelmäßig zu besuchen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2\)

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Jahresgehalt (brutto) bezogen auf eine 30 Std/Woche: 35\.000 – 42\.000 € (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Verwaltungsteam


• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, um immer am Puls der Zeit zu sein


• 30 Urlaubstage, Heiligabend \+ Silvester frei, 1/2 Tag Urlaub zum Geburtstag


• Kinderbetreuungszuschuss und Kitaplätze (nach Verfügbarkeit)

Möchtest du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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