Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat
TNL
Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen \& Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand!
Wir, die TNL, sind ein Verbund von fünf Umweltplanungsbüros an den Standorten Hungen, Hannover, Weiden i.d. Oberpfalz und Buttenheim. Mittlerweile zählen über 250 Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachbereichen zu unserem Team.
Unsere Expertise liegt in individuellen Umweltfachplanungen und Genehmigungsverfahren für Kommunen, Behörden und Unternehmen. Darüber hinaus beinhaltet unsere umweltplanerische Arbeit die Begleitung diverser Projekte aus dem Energiebereich wie Leistungsbau, Windkraft und Solarfelder, der Verkehrsinfrastruktur, dem Arten\- und Naturschutz sowie der Raumordnungsplanung (Bauleitplanung, Flächennutzungsplan, Raumordnungsverfahren).
Für all das arbeitet eine Vielzahl an Spezialist\*innen aus den Bereichen Umweltwissenschaften, Umweltmanagement, Biologie, Geowissenschaften, Tierökologie und der Forst\- und Landwirtschaft bei uns.
Wir suchen Dich: Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat (w/m/d) \- Standort Hungen \- Ab sofort in Teil\- oder Vollzeit!
Deine Aufgaben
Zu Deinen Tätigkeiten im Bereich Verwaltung \& Sekretariat zählen:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Terminplanung sowie Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des Postein\- und \-ausgangs
- Organisation von Hotelbuchungen und Firmenevents
- sowie weitere anfallende Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung
Das bist Du:
Eine engagierte Fachkraft, die immer das große Ganze im Blick behält.
Als Verwaltungsfachkraft kümmerst Du Dich um unsere Empfangszentrale und bist die erste Ansprechperson für KollegInnen sowie KundInnen der TNL. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du für die organisatorische und administrative Unterstützung aller Abteilungen der TNL verantwortlich.
Das bringst Du mit:
Ausbildung \& Know\-How
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- ein freundliches, empathisches und positives Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
- Lösungsorientierte Vorgehensweise zur Umsetzung definierter Ziele
Das bieten wir Dir:
Teamgeist
- Mitarbeit in einem Team, das Dich vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
- Gemeinsam an der Umsetzung spannender und verantwortungsvoller Projekte aus einer großen Bandbreite angewandter Umweltthemen zu arbeiten
- Eine gute Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Abläufe
- Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen
- Ist Firmenziel, bei der TNL reden wir nicht nur darüber
- Langfristige Arbeitsverhältnisse mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Eine Gemeinschaft, in der erreichte Ziele und Erfolge gefeiert werden
- Möglichkeit, sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten
- Hunde sind an allen Standorten erlaubt
Interesse geweckt?
Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Ansprechpartnerin: Fr. Valerie Holzwarth
Kontakt: 06402 51962 262
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