Verwaltungsfachkraft

Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems. Wir suchen ab sofort eine*n Fachkraft Verwaltung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle mit Arbeitssitz in Bergkamen. Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt? Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems! Übernahme der Abrechnungen und Kontrolle von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen, um die wirtschaftliche Effizienz der Einrichtung sicherzustellen Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Akten und Dokumentationen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Verwaltungssoftware Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Terminkalendern Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, sowie die Sicherstellung einer professionellen Kommunikation Administrative und organisatorische Unterstützung des interdisziplinären Teams Evaluierung von Umfragen und Befragungen Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Im Bereich Verwaltung oder Organisation, vorzugsweise in einer sozialen Einrichtung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word) Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt Bereitschaft zur Einhaltung des internen Schutzkonzeptes unbefristeter Arbeitsvertrag attraktives Tarifgehalt gemäß AWO Tarifvertrag NRW mit einer Jahressonderzahlung 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub und tariflichen Zusatzurlaub arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Fortbildung & Qualifizierung Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen angenehmes und offenes Betriebsklima sowie ein motiviertes und engagiertes Team Fahrradleasing über „Business Bike“ (nach der Probezeit) attraktive Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“ Gesundheitsbonus

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