Verwaltungsassistenz/Office Management (m/w/x) in Teilzeit (25 Std.)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz


• Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten


• Bearbeitung und Koordination eingehender E\-Mails


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial


• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden


• Unterstützung bei Onboarding\-Tagen und internen Veranstaltungen


• Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen


• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel


• Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten


• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung


• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben


• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit


• Hands\-on\-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen


• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander


• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen


• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit


• Work\-Life\-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten


• Intensive Einarbeitung


• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke


• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge


• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

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