Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Projektbeschreibung:

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und erfolgreichen Tagesgeschäft bei.

Aufgabenbereich:

• Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes (Telefon, E\-Mail, Bestellwesen)


• Kommunikation und Koordination zwischen mehreren Standorten


• Unterstützung in Buchhaltung, Personaladministration und Datenmanagement


• Verwaltung von Inventar und Poolfahrzeugen


• Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei laufenden Projekte

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HGA, HAK, Bürokauffrau/\-mann, o. Ä.)


• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und KI Grundkenntnisse von Vorteil


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit


• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands\-on\-Mentalität


• MS Office Kenntnisse und Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten


• Wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien


• Top Arbeitgeber Österreichs (Gold\-Auszeichnung beim Leading Employers Award 2025\)


• Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2\.598,10 auf Vollzeitbasis (BABE\-KV). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Stundenausmaß: Vollzeit

Dienstort: Innsbruck

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an *die Berater* Unternehmensberatungs GmbH, z.H. Frau Julia Tautscher, BA, via E\-Mail an: tirolerjobs@dieberater.com.

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