Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung

Die Stadt Neu\-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung
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Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit

Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5\-Tage\-Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Anschreiben, Protokolle, Statistiken)


• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterbearbeitung wichtiger Schriftstücke


• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen der Stadtratsfraktionen, einschließlich Vorbereitung von Grußworten, Sprechzetteln und Antworten für Bürgeranfragen


• Allgemeine Koordination laufender Themen innerhalb der Abteilung und mit externen Ansprechpartner/innen


• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kita\-Bereich


• Ansprechpartner/in für Anliegen der freien Kita\-Träger


• Termin\- und Ablaufkoordination, Raumorganisation, Bereitstellung von Technik und Getränken


• Arbeitszeit\- und Urlaubserfassung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen


• Bearbeitung von Posteingang und \-ausgang sowie Telefondienst


• Bestellung von Büromaterial und Kontrolle der Lieferungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil


• Hohes Maß an Organisations\- und Planungsgeschick


• Souveräne Kommunikations\- und Kooperationsfähigkeit


• Selbstmanagement, Sorgfältigkeit und Zeitmanagement


• Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung


• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook)


• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative


• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten


• Teamfähigkeit und in hohem Maß selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3\.205,23 € bis 3\.935,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)


• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten


• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung


• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)


• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses


• Interne und externe Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm


• Krisensicherer Arbeitsplatz

Ansprechpartner:

Personalrechtliche Fragen:

Frau Mayer, Abteilung Personaldienste

Tel.\-Nr. 0731 7050\-6502

Fachliche Fragen:

Frau Kast, Abteilung Betreuung und Erziehung

Tel.\-Nr. 0731 7050\-2200

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online\-Bewerbung bis zum 07\.06\.2026\.

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