Verwaltungsangestellte – Schulsekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine weitere Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen (Eltern, Kinder, Lehrer, Schulen)


• Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr 


• Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm


• Erstellung und Bearbeiten von Statistiken und Umfragen


• Anfertigung von Berichten und Aufstellungen


• Führen und Archivieren von Schülerakten


• Unterstützung der Schulleitung


• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung / ÖPNV


• Erstversorgung bei Schulunfällen


• Allgemeiner Postverkehr


• Hol- und Bringdienste im Schulhaus (Verwaltung nicht barrierefrei erreichbar)

Sie bringen mit:

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office -Anwendungen


• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit


• Einfühlungsvermögen in die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Eltern


• Offene und freundliche Kommunikation mit Schüler, Schülerinnen, Eltern und Kollegium,


• Organisationsfähigkeiten-Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)


• Bereitschaft zur Fortbildung 

Wir bieten

• Sehr gutes Betriebsklima


• Angebote zur Fortbildung


• Eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden wöchentlich befristet für ein Jahr, mit der Option ab Sep 2027 unbefristet mit 18,5 Stunden


• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L


• Arbeitszeiten: Montag – Freitag 7.30 – 16.00 Uhr, flexibel nach Absprache


• Arbeitsort: Schule am Stadtpark, Roth

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Kontaktaufnahme

Bewerbungen bitte per E-Mail

\*\*Sonstige Angaben zur Bewerbung:\*\* 

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Masernschutznachweis (ab 1971)

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