Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst

Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden (zzgl. Ferieneinarbeitung); Bewerbungsfrist bis 22.06.2026;

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen


• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte   


• Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten


• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens          


• Mitwirkung in Schülerangelegenheiten                  


• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung     


• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik    


• Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit     


• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug  


• Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler


• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen           


• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen     


• Erstellen von Statistiken                                     


• Postabfertigung


• Material- und Formblätterverwaltung


• Registraturarbeiten                                             


• Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung 


• Vervielfältigungsarbeiten                                     


• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten


• Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit


• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit


• freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten


• Freude am Umgang mit Menschen


• Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten

• Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung


• attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen


• Betriebliches Gesundheitsmanagement

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