Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat

Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen (staatliche Realschule) sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten


• Organisation und Koordination von Terminen


• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften


• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen


• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm


• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug

(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen


• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise


• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• Unbefristete Stelle in einem engagierten Team


• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6


• Fort- und Weiterbildungsangebote


• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12.)


• Vermögenswirksame Leistungen


• JobBike Bayern


• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)


• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

• 26,065 Stunden pro Woche

(65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden)

• Stelle im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig

Ansprechpartner

Arbeitsbedingungen:

• Frau Antje Luxenhofer (Schulleiterin)

Tel.: 0821 3102 5601

Verfahrensfragen:

• Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule)

Tel.: 09831 5166-225

Bewerbung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 21.06.2026
vorzugsweise als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) per E-Mail an:

📧 Antje.Luxenhofer@rsschwabmuenchen.de

oder per Post an:

Leonhard-Wagner-Realschule
Staatliche Realschule Schwabmünchen – Schulleitung –
Breitweg 16
86830 Schwabmünchen

Weitere Hinweise

• Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d).


• Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Identität willkommen.


• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


• Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden.


• Arbeitszeitverteilung erfolgt durch die Schulleitung.


• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.


• Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Weitere Informationen:
https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html

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