Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit – ab sofort | 20 Std./Woche | Karlsruhe-Rüppurr

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Über uns

Wir sind Xelopos – ein IT-Dienstleister aus Karlsruhe. Seit 2010 unterstützen wir Gastronomie, Beauty und Handel mit modernen Kassen- und Bezahlsystemen.

Wir digitalisieren die Branchen: Gastronomie, Beauty und Einzelhandel.

Mit dem Fokus auf benutzerfreundlichen Lösungen und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Von der persönlichen Beratung über Installation bis hin zur Schulung und Support stehen wir an der Seite unserer teilweise langjährigen Kunden:innen – damit sie mehr Zeit und Erfolg haben. Unser partnerschaftliches Selbstverständnis prägt dabei unseren Arbeitsalltag und definiert zeitgleich unsere Kundenbeziehungen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Leads und Kundenanfragen


• Bearbeitung von Tickets sowie Koordination der weiteren Schritte mit Vertrieb, Geschäftsführung und Technik


• Terminplanung und Vorbereitung von Kundenterminen für Vertrieb und Geschäftsführung


• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern


• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Antragsbearbeitung und Pflege von Kundendaten


• Bearbeitung von Kundenanträgen, z. B. für EC-Terminals, Leasing und Zahlungsdienstleistungen


• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Bürotätigkeiten


• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro, Vertrieb oder Vertriebsinnendienst


• Freude an Kundenkontakt, Organisation und strukturierter Nachverfolgung von Anfragen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten


• Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen

• Flexible Arbeitszeiten


• Angenehmes Arbeitsklima auf Augenhöhe (per Du)


• Home-Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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