Vertrieb & Honorarmanagement (HOAI) – Architekt:in oder kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d)

Gute Planung verdient gute Angebote – klar kalkuliert und sauber nachgehalten. Für die GSTK-Gruppe suchen wir Verstärkung im Vertrieb und Honorarmanagement. Diese Rolle passt zu Architekt:innen/Ingenieur:innen, die sich im Vertrieb sehen und in der HOAI sattelfest sind – ebenso wie zu kaufmännischen Mitarbeiter:innen mit Schwerpunkt Vertrieb, Angebots- und Honorarwesen. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden und unseren fünf Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Honorarermittlungen nach HOAI


• Vertrags- und Auftragswesen, Pflege der Kundenbeziehungen und Akquise


• Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung beim Controlling der Projekte


• Abstimmung mit den Fachbereichen zu Leistungsumfang und Kalkulation


• Mitwirkung an Vergabeunterlagen für öffentliche Auftraggeber

Ihr Profil

• Entweder: Architektur-/Bauingenieur-Hintergrund mit HOAI-Sicherheit und Vertriebsaffinität


• Oder: kaufmännische Ausbildung/Studium mit Erfahrung in Angebots-, Honorar- und Rechnungswesen


• Sicherer Umgang mit der HOAI und Freude am Kundenkontakt


• Strukturierte, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung


• Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Vertriebs- und Honorarprozesse


• Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung


• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung


• Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar


• 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)


• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen


• Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad


• Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln


• Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe


• Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege


• Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner


• Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents


• Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung


• Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern formlos und ohne Anschreiben, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.

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