Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und
Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes
Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Landesamt
für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 "Zentrale Dienste" am
Standort Neumünster eine Stelle für das Dezernat 13 "IT und
Digitalisierung" als Verfahrensadministration (m/w/d) für
das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und
Störungsverwaltung auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit (mit
mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen. Über uns Das Landesamt für
Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als
Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen
Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung
und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten
Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und
Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt
bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung
getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und
führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist
es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie
für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine
Ausreiseeinrichtung, die sogenannte "Landesunterkunft für
Ausreisepflichtige". Das Landesamt ist Zentralstelle für die
Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige
Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem
Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften
untergebrachten Personen. Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb
der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: "In Würde. Mit
Sicherheit." Ihre Aufgaben Verfahrensadministration, Konzeption und
Steuerung der technischen Verfahrensarchitektur sowie technische
Gesamtverantwortung für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA Konzeption,
Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte zur Einführung,
Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Fachverfahren Analyse und
Bewertung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen
sowie Entwicklung strategischer Lösungs- und Umsetzungskonzepte
Federführende Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen,
IT-Dienstleistern, Herstellern und weiteren Projektbeteiligten
Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätssicherung,
Risikoanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher,
datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Vorgaben
Entwicklung fachlicher Standards, Dokumentationsgrundlagen sowie
Mitwirkung an strategischen Weiterentwicklungen der betreuten
IT-Verfahren IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung und
Wahrung der Datensicherheit durch operative Umsetzung von Vorgaben
(Nutzungs-, Rechte-, Rollenkonzept, Konfigurations- und
Reorganisationskonzept Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die
ausgeschriebene Stelle sind: Befähigung für die Laufbahngruppe 2,
erstes Einstiegsamt der Fachrichtung "Allgemeine Dienste" nachgewiesen
durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium als
Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Public Administration,
Bachelor Public Management, oder abgeschlossenes Hochschulstudium
(mindestens Bachelor) der Fachrichtungen Angewandte Informatik,
Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit
Schwerpunktsetzung im Bereich IT/Informationstechnologie, oder
Abschluss Qualifizierungslehrgang II bzw. die begonnene Teilnahme am
Qualifizierungslehrgang II, oder abgeschlossene Berufsausbildung als
Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker (Fachrichtungen:
Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, oder
Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kauffrau bzw. Kaufmann (oder die
Vorläuferausbildung: Informations- und
Telekommunikationssystem-Kauffrau bzw. -Kaufmann), Kauffrau bzw.
Kaufmann für Digitalisierungsmanagement IT, IT-Systemelektronikerin
bzw. -elektroniker und jeweils zusätzlich eine nachgewiesene
dreijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten der
ausgeschriebenen Stelle Kenntnisse in Verfahrensadministration
Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem
Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Führerschein
der Klasse B (Nachweis bitte beifügen) ärztliche Bescheinigung über
einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder
darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine
Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur
für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen) Zudem
wünschenswert: Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit,
Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und
Changemanagement Erfahrungen im User-Account-Management technische
Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von Clients und Servern sowie
Peripheriegeräten Kenntnisse über die Verwaltung des ActiveDirectory
über das KPT Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben
(z.B. Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz
Schleswig-Holstein, Landes-IT-Strategie S.-H. und
IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein) ausgeprägte
analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige
und strukturierte Arbeitsweise, hohes Durchsetzungsvermögen,
flexibel, team- und konfliktfähig gute Kommunikationsfähigkeit sowie
ein guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches
und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
Kenntnisse der englischen Sprache Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der
beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine
Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen
der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer
Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des
Qualifizierungslehrgangs II möglich Darüber hinaus bieten
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