Veranstaltungsleiter (m/w/d)

VERANSTALTUNGSLEITER\*IN (M/W/D) für uns in der Stadthalle Reutlingen – dort arbeiten, wo andere einen besonderen Abend erleben

Konzerte. Shows. Comedy. Musicals. Kongresse. Firmenveranstaltungen. Galas. Empfänge.

Kein Veranstaltungstag ist wie der andere – und genau das macht diesen Job besonders.

Für Veranstaltungen in der Stadthalle Reutlingen suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und gastorientierte Persönlichkeit als

VERANSTALTUNGSLEITER\*IN (M/W/D)

die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem professionellen Team dafür zu sorgen, dass aus einer guten Planung eine großartige Veranstaltung wird.

DEIN ARBEITSPLATZ

Die Stadthalle Reutlingen gehört zu den vielseitigsten Veranstaltungsorten der Region.

Hier treffen Künstler auf Publikum, Unternehmen auf Kunden, Veranstalter auf ihre Gäste und unterschiedlichste Menschen auf besondere Erlebnisse.

Das Veranstaltungsspektrum reicht von Konzerten, Comedy und Shows über Musicals, Ballett und klassische Veranstaltungen bis hin zu Tagungen, Kongressen, Firmenveranstaltungen, Empfängen, Abschlussfeiern und gesellschaftlichen Events.

Mal betreust du einen Konzertabend mit großem Publikum, mal eine anspruchsvolle Firmenveranstaltung, eine Tagung oder einen festlichen Empfang.

Genau diese Abwechslung macht die Aufgabe spannend.

DEINE AUFGABEN

Als Veranstaltungsleiter\*in bist du während einer Veranstaltung eine der zentralen Personen im Haus.

Du behältst den Überblick, koordinierst die beteiligten Bereiche und sorgst gemeinsam mit dem gesamten Team dafür, dass Gäste, Veranstalter und Künstler eine professionell organisierte Veranstaltung erleben.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung und operative Leitung von Veranstaltungen


• Vorbereitung und Koordination der jeweiligen Veranstaltung


• Ansprechpartner\*in für Veranstalter, Künstler, Agenturen und weitere Beteiligte


• Abstimmung mit Veranstaltungstechnik, Service, Catering, Sicherheitsdiensten und weiteren Gewerken


• Koordination der Abläufe vor, während und nach einer Veranstaltung


• Kontrolle der vorbereiteten Veranstaltungsräume


• Überprüfung von Bestuhlung, Zugängen, Backstage\- und Gästebereichen


• Durchführung von Veranstaltungsbriefings mit den beteiligten Teams


• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs


• Koordination von Einlass, Veranstaltungsbeginn, Pausen und Veranstaltungsende


• schnelles und souveränes Reagieren auf kurzfristige Änderungen


• Ansprechpartner\*in bei organisatorischen Fragen während der Veranstaltung


• Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits\- und Veranstaltungsanforderungen


• Betreuung besonderer Gäste, Künstler oder Veranstalter


• Übergabe und Nachbereitung der Veranstaltung


• Dokumentation besonderer Vorkommnisse und wichtiger Informationen

Dabei bist du nicht jemand, der nur im Büro sitzt.

Du bist mitten im Geschehen.

Du siehst, was passiert, erkennst Probleme möglichst bevor sie entstehen und findest gemeinsam mit dem Team Lösungen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Bei uns arbeitest du nicht jeden Tag dieselbe Veranstaltung ab.

Die Stadthalle bietet ein außergewöhnlich abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm.

Dazu gehören beispielsweise:

LIVE \& ENTERTAINMENT

Konzerte unterschiedlichster Musikrichtungen, Comedy, Shows, Musicals, Tanz\- und Bühnenproduktionen sowie besondere Tourneeproduktionen.

KULTUR \& KLASSIK

Orchester, klassische Konzerte, Ballett, Lesungen, Theater und hochwertige Kulturveranstaltungen.

BUSINESS \& KONGRESSE

Tagungen, Kongresse, Symposien, Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Mitarbeiterevents und Kundenveranstaltungen.

GESELLSCHAFTLICHE VERANSTALTUNGEN

Empfänge, Abschlussveranstaltungen, Abibälle, Feiern und besondere Anlässe.

Damit bekommst du Einblicke in sehr unterschiedliche Veranstaltungswelten – und kannst dich fachlich ständig weiterentwickeln.

WEN WIR SUCHEN

Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte.

Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich sind ausdrücklich erwünscht.

Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche:

• Veranstaltungsmanagement


• Eventmanagement


• Veranstaltungsgastronomie


• Hotellerie oder Gastronomie


• Kultur\- oder Konzertbetrieb


• Messe\- und Kongresswesen


• Veranstaltungstechnik


• Gästeservice


• Veranstaltungsorganisation


• Sicherheits\- oder Besuchermanagement

Eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/\-mann, im Hotel\- oder Gastronomiebereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

Entscheidend ist für uns aber nicht nur dein Lebenslauf.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

Du bist jemand, der auch dann ruhig bleibt, wenn kurz vor Veranstaltungsbeginn plötzlich etwas anders läuft als geplant.

Du kannst freundlich auftreten und gleichzeitig klare Entscheidungen treffen.

Du hast Spaß daran, mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten – vom Künstler über Techniker und Servicekräfte bis zum Geschäftsführer eines Unternehmens.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Du hast ein gutes Gespür für Gäste und Gastgeberqualität.

Und vor allem:

Du übernimmst Verantwortung.

Denn Veranstaltungen finden nicht nur montags bis freitags zwischen 9 und 17 Uhr statt.

Deshalb solltest du grundsätzlich bereit sein, auch abends sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.

WAS DIESEN JOB BESONDERS MACHT

Du bist dabei, wenn aus einer leeren Halle innerhalb weniger Stunden eine komplett neue Erlebniswelt entsteht.

Am Nachmittag findet vielleicht noch ein Kongress statt – und am Abend steht eine große Bühnenproduktion im Mittelpunkt.

Du erlebst den Aufbau, die letzten Vorbereitungen, den Moment kurz vor der Saalöffnung und schließlich den Augenblick, wenn hunderte oder tausende Gäste die Stadthalle betreten.

Und wenn am Ende eines Abends alles funktioniert hat, die Gäste zufrieden nach Hause gehen und der Veranstalter sagt:

„Das war richtig gut organisiert.“

dann weißt du, was du gemeinsam mit dem Team geleistet hast.

DU SUCHST KEINEN LANGWEILIGEN 08/15\-JOB?

Perfekt.

Wenn du Veranstaltungen liebst, gerne organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf einen Arbeitsplatz hast, an dem wirklich etwas passiert, möchten wir dich kennenlernen.

WERDE TEIL UNSERES VERANSTALTUNGSTEAMS.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir viele besondere Veranstaltungen in der Stadthalle Reutlingen auf die Beine zu stellen

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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