Veranstaltungsassistent / Eventmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des/der Veranstaltungsassistenten / Eventmanagers (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art. Sie tragen dazu bei, unvergessliche Events zu gestalten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen. Ihre Kreativität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind entscheidend, um unsere Veranstaltungen zum Erfolg zu führen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen aller Größenordnungen


• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams zur Abstimmung der Veranstaltungsdetails


• Erstellung von Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgetübersichten


• Organisation von Logistik, Technik, Catering und Personal vor Ort


• Überwachung der Einhaltung des Budgets sowie Kontrolle der Kostenentwicklung


• Betreuung der Veranstaltung vor Ort sowie nachbereitende Tätigkeiten wie Feedback\-Erfassung und Dokumentation


• Entwicklung kreativer Konzepte zur Optimierung der Veranstaltungserfahrung

• Als Grundlage verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbares Studium. Weiterhin:


• Erfahrung im Veranstaltungsverkauf wünschenswert


• verhandlungssicher im Umgang mit der deutschen und englischen Sprache


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement


• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und \-durchführung ist wünschenswert


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen und Partner:innen


• Kenntnisse im Umgang mit Budgetplanung und Kostenkontrolle


• Sicherer Umgang mit MS Office\-Anwendungen


• Kreativität sowie Problemlösungsfähigkeit in stressigen Situationen

Gehalt: 2\.790,00€ \- 3\.148,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Essenszuschuss


• Firmenevents


• Firmenwohnung


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

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