Valence Romans Agglo - Assistant administratif CDD 1 an (h/f)
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Poste:
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Placée sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Administrative du service Enfance Jeunesse, vous assistez les responsables des unités Information Prévention \- PIJ et Animation Jeunesse \- Point Jeunes, dans le suivi administratif de leurs activités et êtes en soutien pour l’unité Vacances Loisirs durant les périodes de vacances scolaires. Ainsi, vous assurez principalement les missions suivantes :
Participer au bon fonctionnement du service :
- Garantit la qualité des réponses apportées auprès des jeunes, des parents, des élus et partenaires, dans le cadre de demandes d’informations et/ ou d’inscriptions
- Soutient la préparation logistique de réunions, manifestations, projets et activités organisés par les unités du service
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Peut être en soutien des missions de la responsable de l’unité administrative en période d’activité soutenue
- Peut être en remplacement de l’agent d’accueil du bâtiment
- Est associé à l’élaboration de procédures organisationnelles pour les 2 unités, avec la planification des tâches pour la mise en œuvre et le suivi des activités/actions.
- Réalise les tâches administratives et de gestion au quotidien sur le logiciel i\-NOE ; paramétrage des activités, pointage des présences, facturation des activités aux usagers…pour les Points Jeunes
- Prépare les documents que doivent avoir avec eux les équipes lorsqu’ils encadrent des enfants ou des jeunes
- Réalise la frappe et la mise en page de courriers et prend en charge certaines tâches concernant la diffusion de la communication faite aux familles/aux partenaires
- Organise le classement et l’archivage des dossiers papier et numérique et assure le classement
- Prépare les bilans (alimentation de tableaux de bord, documents supports, production de statistiques)
- Est mandataire des régies de recettes pour les encaissements des participations des familles aux activités des Points Jeunes
- Réalise les impressions de documents et leurs distributions pour le PIJ
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- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office), Outlook et de gestion des ALSH (i\-NOE)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
- Bonne expérience du travail organisationnel et de la planification des tâches
- Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et des politiques contractuelles initiées par la CAF fortement apprécié
- Aisance écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
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Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie contractuelle (CDD renfort d'un an) en référence du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
- Poste à temps complet
- Horaires de travail variant selon l’activité du service (temps forts avant et pendant les vacances scolaires)
- Déplacements réguliers sur le territoire de l’Agglo aux PIJ de Valence et Romans
- Lieu de travail : Romans\-sur\-Isère
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale \+ primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
- Rachel BOUVIER, responsable du service Enfance\-jeunesse, 04 75 72 84 55
- Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement, 04 75 79 25 15
Entretiens prévus sur la 2e quinzaine de septembre
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