Vacature Secretaris Quiltersgilde
Op de Algemene Ledenvergadering in 2027 treedt de huidige secretaris af. Daarom zijn we op zoek naar een opvolg(st)er. Heb jij affiniteit met secretariële en/of administratieve werkzaamheden, dan zoeken wij jou!
De secretaris maakt deel uit van het Algemeen Bestuur van het Quiltersgilde en van het Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de voorzitter, vice\-voorzitter, secretaris en penningmeester.
De taken zijn onder meer:
- Het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen en van andere vergaderingen waarbij het bestuur aanwezig is.
- Het afhandelen van acties voortvloeiend uit de bestuursvergaderingen
- Het organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Het schrijven van het jaarverslag
- Het beheren van het e\-mailaccount van het secretariaat
- Het in\- en uitschrijven van medewerkers inclusief het aanmaken of afmelden van e\-mailaccounts van het Quiltersgilde
- Medebeheerder van SharePoint
- Voorraadbeheer van administratieve en catering producten
- Contactpersoon van leveranciers en locaties
- Borgpunt van officiële documenten
Voor inhoudelijke vragen over de werkzaamheden van de secretaris kun je contact opnemen met Yvonne.vandersluijs@quiltersgilde.nl.
Tot aan de Algemene Ledenvergadering in 2027 maak je als aspirant bestuurslid deel uit van het bestuur voor het inwerken en om je alle werkzaamheden eigen te kunnen maken.
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗