Unterstützungskraft Personalwesen (m/w/d) im Referat III/3 der Personalabteilung, Kennziffer T15/2026

An der Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg ist eine Teilzeitstelle (25 %, 10 Std. / pro Woche) zum 01\.09\.2026 befristet bis zum 31\.03\.2028 zu besetzen als

Unterstützungskraft Personalwesen (m/w/d) im Referat III/3 der Personalabteilung
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Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit\- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Die Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg ist einer der größten Arbeitgeber in Bamberg mit derzeit ca. 1\.500 hauptberuflich Beschäftigten. An der Universität Bamberg sind gegenwärtig rund 10\.500 Studierende eingeschrieben.

Ihre Aufgaben:
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• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs


• Prüfung der eingereichten Arbeitsverträge sowie der dazugehörigen Einstellungsunterlagen


• Nachforderung von Unterlagen


• Personalaktenführung sowie Aktenablage


• Protokollführung

• Erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert


• Gute EDV\-Kenntnisse, möglichst Zusatzerfahrung mit einem SAP\-basierenden Personalwirtschaftssystem


• Selbstständige, sorgfältige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Service\- und Dienstleistungsorientierung


• Kommunikations\- und Teamfähigkeit


• Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen

• Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext


• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)


• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz


• Fortbildungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Crone, Abteilungsleiter Personal, Tel.: 0951/863\-1060\.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Umfang:
TeilzeitDauer:
befristetVergütung:
EGr. 2 TV\-LBeginn:
01\.09\.2026Bewerben bis:
21\.06\.2026Identifikation:
T15/2026Die Otto\-Friedrich\-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg wurde von der Hertie\-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

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