Une ou un assistant de direction H/F
À propos de nous
L’École normale supérieure Paris\-Saclay
La mission de l’ENS Paris\-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris\-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris\-Saclay sur le site : https://ens\-paris\-saclay.fr/
Entité d’affectation
Présidence
La direction de l'École normale supérieure Paris\-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice\-présidents et du directeur général des services.
Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l’assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice\-président Recherche et le Vice\-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice\-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions
- Archivage des documents
- Organisation des instances (Conseil scientifique)
- Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment pour les chargés de mission de la Présidence
- Gestion des parapheurs
- Traitement du courrier
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).
Profil
Diplômes et formations
- Diplôme requis : De Bac à Bac \+2 (ou équivalent)
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Avantages
- Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle\-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris\-Saclay
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