Un-e Secrétaire pédagogique Licence LLCER H/F
À propos de nous
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux\-Arts Nantes Saint\-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint\-Nazaire et La Roche\-sur\-Yon.
Mission
Vous assurerez, en coordination avec l’autre secrétaire Licence, le secrétariat pédagogique des formations en Langues, Littératures, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER) ; accueillerez et informerez les étudiants, appuierez les équipes enseignantes dans la mise en œuvre des activités pédagogiques, tout en assurant le lien avec les services administratifs de l’établissement, du pôle entre autres.
Vos missions principales seront les suivantes
- Accueil, information, orientation :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires internes/externes (téléphone et mail y compris) ;
- Vérifier les inscriptions pédagogiques.
- Suivi pédagogique et administratif :
- Participer à l’organisation des examens : préparation des sujets, mise en place des surveillances, convocation et tenue des jurys, participation aux commissions, saisie des notes, édition des PV, publication des résultats ;
- Mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances (MCC) ;
- Contribuer à la mise en oeuvre des maquettes pédagogiques (appui à la mise en place, application et suivi) ;
- Assurer le suivi des conventions de stage des étudiants ;
- Participer à la saisie et à la vérification des emplois du temps.
- Outils, procédures et logistique :
- Mettre à jour ou élaborer des fiches de procédures partagées entre les secrétariats pédagogiques ;
- Gérer les stocks de fournitures du département
Profil
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac \+ 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512\-19 du CGFP (sur présentation d’un justificatif).
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