Un(e) chargé(e) d’accueil / Assistante administrative

Le Centre Social La Maison du Partage est un Espace de Vie Sociale qui se fonde sur une approche transversale pour répondre à la fois aux besoins des familles et des habitants mais également aux attentes sociales collectives. Être chargé(e) d’accueil au sein de notre association, c’est être le(a) premier (ère) interlocuteur(trice) et représenter l’image de notre association selon les principes d’écoute active et de bienveillance, c’est occuper une fonction déterminante dans les relations que nous construisons avec les habitants et les bénévoles impliqués et engagés dans le projet et la vie de la commune.

Missions :

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des habitants

 Orienter, informer et mettre en relation les besoins formulés par les publics accueillis avec les acteurs référents

 Assurer la mise en vie de l’espace accueil (informations, affichages…)

 Assurer et soutenir la gestion administrative (Frappe de courriers et de documents, gestion des inscriptions sur logiciel NOE, des adhésions/règlements, facturations, aide à la réalisation de documents et de supports de communication, saisie comptable…)

 Contribuer au suivi de la gestion du matériel et des dossiers administratifs  Participer aux réunions d’équipe

Activités annexes :  Participer à des projets transversaux thématiques et évènements festifs du Centre Social.

Profil :  Minimum Niveau 4 dans le domaine de l’accueil et la gestion administrative, type Bac pro métiers de l’accueil, gestion et administration, assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.

 Capacité d’écoute, qualités relationnelles, curiosité, tact, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, ponctualité, adaptabilité.

 Connaissances du milieu associatif, des logiciels de bureautique (Word, Excel…) et des technologies de l’information et de la communication. La maitrise de NOE serait un plus.

Rémunération : Convention Collective Nationale ELISFA (IDCC 1261\), pesée 23 : 2 022\.09 € brut mensuel. Contrat à Durée Indéterminé avec période d’essai de 2 mois renouvelable 1 fois. Temps plein (35h semaine). Poste à pourvoir le 1 er septembre 2026\.

*Avantages : 8 jours de congés conventionnels complémentaires, prise en charge de la mutuelle, de la formation au logiciel Noé gestion des adhérents, accueil et accompagnement dans la prise de fonction, prise en compte et revalorisation de l’expérience professionnelle.*

Rémunération : 2 022,09€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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