Un.e Assistant.e technique H/F

« Un.e Assistant.e technique »

L’Association territoriale pour le développement de l’emploi et des compétences de Nantes Métropole (ATDEC), rassemble les activités de la Mission locale, de la Maison de l’emploi et du PLIE qui ont pour but de favoriser l’inclusion dans l’emploi. Leur objectif étant l’accompagnement d’un public vers l’insertion sociale et professionnelle.

Pour en savoir plus, rendez\-vous sur notre site, onglet l’Atdec en bref : https://www.atdec.org/qui\-sommes\-nous/

Principales mission

→ Assurer un suivi administratif des dossiers

· Enregistrement des dossiers,

· Transmission des demandes d’affectation aux CISP,

· Création ou mise à jour des dossiers,

· Saisies régulières sur tableau de bord,

· Point trimestriel sur les dossiers,

· Saisie des indicateurs d’entrée et de sortie sur MDFSE\+,

· Lien avec les CISP référents BDV pour obtenir les justificatifs.

→ Contribuer à la gestion administrative du dispositif

· Contrôle de cohérence,

· Rédiger des documents administratifs (courriers, convocations, mails, comptes\-rendus de réunions, fiches process…),

· Appuyer les conseillers dans la planification des entretiens et le suivi des démarches des bénéficiaires,

· Planifier, assurer la logistique (réservation des salles, gestion du matériel…),

· Gérer les messageries,

· Transmission des éléments complémentaires pour les dossiers échantillonnés (MDFSE\+).

Profil

Vous avez une expérience confirmée dans le travail administratif, vous maitrisez les techniques de communication, disposez de qualités rédactionnelles et avez le sens du service,

Vous maitrisez les outils informatiques (Sharepoint, outlook, bureautique) et vous connaissez l’outil Imilo,

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et savez gérer les priorités. Votre capacité d’adaptation, votre prise d’initiative, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts,

Vous avez la capacité à travailler en autonomie comme en équipe, dans un environnement multi\-partenarial.

Modalités du poste

• Poste basé à Nantes,


• CDD temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/2026,


• 6 semaines de congés payés,


• 37h30 hebdomadaires avec 15 jours de repos complémentaires,


• Titres restaurant d’une valeur faciale à 9 € avec prise en charge par l’employeur à 60 %,


• Abonnement transport pris en charge par l’employeur à hauteur de 70 %,

Rémunération : 23 000,00€ à 23 987,88€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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