Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
Rejoignez une équipe engagée et participez activement au rayonnement touristique et institutionnel de Besançon et de Grand Besançon Métropole. Implanté au cœur du centre historique de Besançon, l'Office de Tourisme et des Congrès du Grand Besançon réunit une équipe de 13 professionnels organisés autour de trois pôles : accueil et information, commercialisation et développement, et gestion des ressources, renforcée par des guides-conférenciers. Contrat : CDI avec une période d'essai de 3 mois. Rémunération : Selon la grille de la Convention Collective des Organismes de Tourisme (Echelon 1.2) Temps de travail : Temps partiel 80 % - 28 heures/semaine Vos missions : Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable et humain de la structure. Vous gérez la correspondance, les stocks et l'archivage, et contribuez à la vie juridique de l'association. Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines : dossiers salariés, variables de paie, formations, déplacements professionnels. Vous prenez en charge le suivi comptable : bons de commande, imputation analytique, règlement des fournisseurs et transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable. Vous pilotez l'organisation des instances associatives (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, bureau). Vous assurez également le suivi des conventions de partenariat avec les sites touristiques. Votre profil : De formation BTS Assistante de Direction, BTS Compta-Finance ou BTS GACO, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an au sein d'une structure touristique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité. La connaissance des outils de gestion (Aloa, Decibelles Data), de la vie associative et des règles RH de la Convention Collective du Tourisme est souhaitée. Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de disponibilité, de confidentialité, d'anticipation et d'une réelle aptitude au travail en équipe. Renseignements/candidature : Candidature (lettre de motivation + C.V.) à adresser par mail à : Véronique Marizier-Bouhelier (Directrice) : veronique.marizier@besancon-tourisme.com Office de Tourisme et des Congrès de Grand Besançon Métropole Hôtel de Ville - 52 Grande Rue - 25 000 Besançon www.besancon-tourisme.com
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