Un(e) Assistant(e) ADV Export polyvalent(e)
SMW recrute un(e) Assistant(e) ADV Export polyvalent(e) !
Date de l'annonce : 11/06/2026 S
aint\-Georges\-de\-Reneins (69\)
CDD de 6 mois minimum (remplacement congé maternité)
Temps plein – 35h/semaine
Poste en présentiel
Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2026
Rémunération : à partir de 28 K€ brut annuel selon profil
Qui sommes\-nous ?
SMW est une PME française spécialisée dans le marketing olfactif.
Nous concevons et commercialisons des diffuseurs de parfums d'ambiance ainsi que des fragrances destinées à une clientèle de professionnels et de distributeurs, en France et à l'international.
Notre développement repose sur la fabrication de produits Made in France, l'innovation et la qualité de service apportée à nos clients.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export polyvalent(e) afin d'assurer le suivi administratif, commercial et logistique de nos activités en France et à l'export.
VOS MISSIONS
Gestion export \& logistique
Vous assurez l'organisation et le suivi des expéditions en France et à l'international :
Préparation et rédaction des documents export :
- Packing List/Factures Proforma
- DGD (Déclaration de marchandises dangereuses)
- EUR1
- Certificats d'origine
Organisation des transports :
- demandes de devis/ d'enlèvement/validation des documents/suivi des livraisons
- gestion des envois d'échantillons
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients en français et en anglais
Gestion des commandes clients dans EBP :
- Devis/commandes/bons de livraison/bons de retour
- documents de stock
- SAV
- suivi des réceptions
- suivi des matériels et échantillons
Gestion des réclamations transport et des demandes d'avoirs
Interface avec la production
Transmission des commandes à l'atelier
Édition des étiquettes produits et matériels
Participation à la préparation des expéditions et au montage des palettes
Création et mise à jour des masques d'étiquettes sous NiceLabel et CabLabel
Relation clients internationaux
Suivi et accompagnement de nos clients export
Traitement des demandes entrantes via notre site internet
Échanges réguliers avec des clients situés notamment en Europe
VOTRE PROFIL
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement PME.
Compétences attendues
- Première expérience réussie sur un poste ADV Export avec notion des produits dangereux
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance du logiciel EBP appréciée
- Anglais impératif à l'écrit comme à l'oral
- Sens du service client
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
✔ Formation prévue en binôme pendant 3 à 4 semaines à votre arrivée
✔ Entreprise fermée du 1er au 16 août 2026
✔ Poste varié offrant une grande autonomie et des échanges réguliers avec l'international
POUR NOUS REJOINDRE
Envoyez votre CV à : cecile.pellet@smw\-france.com
En savoir plus sur nous : www.smw\-france.com
N'hésitez pas à partager cette offre autour de vous !
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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