un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion en alternance

PHOENIX DB est une société de travaux ainsi qu’un bureau d’étude spécialisé dans la réalisation et la conception d’espaces, elle guide ses clients dans l’aménagement de leur local commercial, de leurs bureaux ou de leur logement.

Nous intervenons dans tous les domaines de la conception architecturale, du design et de la décoration intérieure. Missions allant de la conception au suivi de chantier.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion en alternance.

Vos missions :

• Gestion des factures d'achats :


• Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail


• Les saisir dans notre logiciel interne, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable


• Organiser la circulation et le contrôle des factures : rapprochement du bon de commande/BL (le cas échéant), signature et archivage


• Gestion des factures de ventes


• Établir les devis et factures clients (via l’outil de gestion interne)


• Surveiller le recouvrement et se charger des relances clients


• Rédaction, suivi et archivage des contrats de sous\-traitance


• Gestion et suivi administratif des chantiers (gestion des achats, contrats et suivi financier sous forme de tableau dynamique)


• Saisie informatique : Mise à jour et suivi de la base de données clients / fournisseurs


• Suivi et tenue des tableaux de bords.


• Saisie de données comptables : Compte comptable, Compte TVA, Compte auxiliaire de nos clients, Fournisseur et Sous\-traitant.


• Participation aux réunions commerciales hebdomadaires et mise à jour du tableau de suivi des affaires

• À l'aise avec les outils informatiques (pack Office),


• EXCELLENTE maîtrise d’Excel,


• Maîtrise les techniques commerciales


• Maîtrise des éléments et langage de comptabilité


• Un sens aigu du service et du contact.


• Excellent sens relationnel, enthousiaste, motivé


• Travail en équipe


• Qualités personnelles (savoir être) : Sens de l’organisation, rigoureux, réactif, disponible, bon communiquant, polyvalent,


• Esprit d’équipe : communication, partage de connaissance,


• Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Formation:

• Bac \+3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

• Anglais (Optionnel)

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