Un assistant administratif ou une assistante administrative - CDD

• Type : Emploi temporaire


• Durée :1 mois, renouvelable 3 mois


• Catégorie : C


• Filière : administrative


• Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Composée d'une cinquantaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif. Elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur les territoires.

Au sein du service Administration Générale du Territoire Centre, vous assurez un rôle essentiel dans le suivi administratif et réglementaire des activités liées à l'espace public. Rattaché au Responsable de l'Administration Générale, vous participez à l'instruction et au traitement de dossiers nécessitant une solide maîtrise des procédures administratives, des outils métiers et de la réglementation applicable aux collectivités territoriales.

Dans ce cadre, vous assurez notamment le suivi administratif des déclarations et autorisations d'exécution de travaux des concessionnaires. Vous veillez à l'enregistrement et au contrôle de la complétude des dossiers, au respect des procédures ainsi qu'au suivi des échéances réglementaires. Votre expertise vous permet d'apporter un premier niveau d'analyse sur les questions relatives à la réglementation de l'espace public et de garantir la qualité des informations transmises aux différents interlocuteurs.

Vous contribuez également à la lutte contre les incivilités en assurant le recueil, l'analyse et la production des éléments de réponse destinés aux usagers, aux élus et aux partenaires. À ce titre, vous rédigez des courriers, réalisez des échanges téléphoniques et assurez le suivi administratif des réclamations faisant suite aux verbalisations établies par la Brigade de Lutte Contre les Incivilités. Vous participez à la mise à jour des tableaux de suivi et veillez à la traçabilité des dossiers traités.

Le poste comprend par ailleurs le suivi et la production des réponses administratives relatives aux problématiques rencontrées dans les cimetières, les parcs et jardins du territoire. Vous recueillez les informations nécessaires auprès des services compétents, préparez les éléments de synthèse attendus par la hiérarchie et assurez le suivi des demandes jusqu'à leur clôture.

Au\-delà de ces missions spécialisées, vous participez aux missions générales du service : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement et classement des dossiers, mise en forme de documents administratifs, organisation de réunions et suivi des activités. Vous êtes également amené à assurer les fonctions de correspondant Sésame et de référent Trombinoscope, ainsi qu'à utiliser les différents outils métiers nécessaires à l'activité, notamment Grand Angle pour le suivi des circuits administratifs et financiers.
Profil
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Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé et autonome, disposant d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Une expérience dans le traitement de dossiers techniques ou réglementaires ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement territorial, des règles applicables à l'espace public et des procédures administratives associées sont particulièrement appréciées.

La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi qu'une capacité à s'approprier rapidement les logiciels métiers (SMART, Grand Angle, Sogélink, Géoplateforme, etc.) constituent des prérequis indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous savez faire preuve de réactivité et de discrétion professionnelle.

Employeur

La direction générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette direction générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : statutaire \+ régime indemnitaire


• Lieu de travail : Toulouse, quartier des Carmes


• Temps de travail : complet

• Référence de l’offre : T00000924


• Date limite de candidature : 09/10/2026

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Date limite de candidature

09/10/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.


• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.


• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

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