Un assistant administratif ou une assistante administrative en charge des DIA

• Type : Emploi permanent


• Catégorie : C


• Filière : administrative


• Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial

Au sein du service Droit de Préemption Urbain, vous participez à la gestion et au suivi administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) dans le cadre des politiques foncières de la collectivité.

Vous assurez l'instruction administrative des dossiers, garantissez leur bonne gestion et contribuez à la qualité du service rendu aux différents partenaires (notaires, communes, usagers et services internes).

Vos principales activités

• Assurer la gestion administrative des DIA


• Vérifier la recevabilité juridique des Déclarations d'Intention d'Aliéner ;


• Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier ;


• Rechercher et compléter les informations nécessaires auprès des études notariales ou via les outils dédiés ;


• Rédiger les courriers liés à l'instruction des dossiers (demandes de pièces, notifications d'irrecevabilité, etc.) ;


• Préparer les décisions de renonciation ;


• Alimenter et suivre le parapheur électronique ;


• Gérer les retours papier et dématérialisés ;


• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.


• Participer à la veille foncière


• Consulter les services concernés dans le cadre des périmètres de veille foncière ;


• Assurer le suivi administratif des consultations et des réponses recueillies.


• Assurer la gestion documentaire


• Numériser et traiter les DIA transmises sous format papier ;


• Veiller à la fiabilité et à la bonne conservation des documents.


• Accueillir et renseigner les interlocuteurs


• Répondre aux sollicitations téléphoniques des notaires, collectivités et usagers ;


• Apporter un premier niveau d'information sur les procédures et les délais de traitement ;


• Gérer les demandes urgentes et les sollicitations liées à Notadia ;


• Assurer l'interface avec les communes dans le suivi des dossiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et utilisez avec aisance les applications métiers ;

Rigoureux(se) et méthodique, vous appréciez le travail administratif et en garantissez la fiabilité ;

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des échéances parfois contraignantes ;

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles ;

À l'aise dans les échanges, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés (notaires, collectivités, services internes) ;

Organisé(e), discret(ète) et réactif(ve), vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions

Le travail en équipe et la coopération avec différents partenaires constituent pour vous de véritables atouts.

Employeur

Au service de l'urbanisation d'une métropole en forte croissance, la Direction Générale à l'Aménagement est chargée de la mise en œuvre d'un projet métropolitain solidaire et respectueux de l'environnement. Sous l'arbitrage des élus et en collaboration avec les autres directions et les partenaires institutionnels locaux, cette mission se décline depuis l'élaboration des documents de prospective et de planification jusqu'à la relation avec les habitants, les porteurs de projet immobilier ou d'aménagement et les propriétaires fonciers.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : Statutaire \+ régime indemnitaire


• Lieu de travail : Toulouse


• Temps de travail : complet


• \+ d'infos : Vous pouvez contacter Marie BAILLARGEAULT, Chef du service Droit de Préemption Urbain au 05\.61\.22\.23\.99 ou par mail


• marie.baillargeault@toulouse\-metropole.fr

• Référence de l’offre : P00006255


• Date limite de candidature : 02/10/2026

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Date limite de candidature

02/10/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

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