UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHATS ET MOYENS GENERAUX SAINT LEU (H/F)
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Piton Saint-Leu, un(e) Assistant Administratif Achats et Moyens Généraux (H/F) à temps plein. Rattaché(e) aux fonctions supports, vous assurez le suivi administratif des achats, la gestion des moyens généraux ainsi que la coordination avec les différents services de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative et comptable -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable ; -Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, bons de commande, bons de livraison, conditions tarifaires) ; -Assurer l'imputation des écritures comptables selon le plan comptable de l'entreprise ; -Traiter les relances fournisseurs et assurer le suivi des éventuels écarts ou litiges avec les services concernés ; -Réaliser les rapprochements des relevés fournisseurs. Gestion des moyens généraux -Assurer le suivi de la flotte de véhicules (gestion du parc, entretien, assurances et conformité réglementaire) ; -Gérer la téléphonie et les équipements associés (attribution, renouvellement, suivi budgétaire) ; -Organiser les commandes et assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables ; -Suivre la maintenance courante des locaux et coordonner les interventions avec les prestataires ; -Mettre en place des outils de suivi des coûts liés aux moyens généraux (tableaux de bord, suivi des contrats) ; -Identifier et proposer des actions d'optimisation des contrats, processus et dépenses. Gestion des stocks et coordination avec la production -Travailler en collaboration avec le/la Responsable Stock afin d'anticiper les besoins en outils de travail et consommables techniques ; -Assurer la transmission des informations relatives aux commandes et aux livraisons auprès des équipes de production ; -Identifier les risques de rupture, de surstock ou de décalage logistique ; -Participer à l'amélioration continue des flux entre les services achats, stock et production. Gestion des achats -Lancer les consultations fournisseurs et établir des comparatifs d'offres. Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de travailler en collaboration avec différents interlocuteurs. Compétences techniques : -Bac +2 : Achats, Supply Chain, Gestion PME ou équivalent ; -Une expérience dans le domaine serait appréciée ; -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels ERP / gestion commerciale ; -Bonne capacité d'analyse et de synthèse (tableaux comparatifs, indicateurs, reporting) ; -Connaissance de la gestion des moyens généraux (flotte automobile, téléphonie, fournitures, suivi des prestataires) ; -Aisance dans le suivi administratif et la gestion des relations fournisseurs. Qualités personnelles : -Rigueur et sens de l'organisation ; -Esprit d'analyse, curiosité et capacité à être force de proposition ; -Bon relationnel et aisance en communication ; -Capacité à travailler en équipe et en mode projet ; -Réactivité, adaptabilité et sens des priorités.
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