ufficio acquisti

LIBERA/O SUBITO

OBIETTIVO DELLA POSIZIONE

Gestire tutte le operazioni amministrative necessarie alla gestione degli ordini di acquisto, al sollecito ed al controllo degli stessi garantendo un flusso ottimale dei materiali a supporto della produzione.

AREA DI RESPONSABILITÀ

• Gestire l’immissione e l’avanzamento degli ordini fornitori sotto la supervisione del Responsabile ACQ


• Eseguire le procedure aziendali di approvvigionamento, coordinandosi con il Responsabile ACQ


• Contribuire al miglioramento continuo della Divisione Acquisti

• Definizione e supervisione, in accordo con il Responsabile ACQ, delle strategie di acquisto ed approvvigionamento


• Collaborare con la Pianificazione Produzione per garantire la consegna puntuale dei materiali


• Inserimento Ordini di Acquisto e monitoraggio del relativo avanzamento


• Solleciti ai Fornitori per garantire un flusso ottimale dei materiali per la produzione


• Gestire i rapporti con i fornitori in modo professionale e continuativo


• Richiedere Offerte di Acquisto e seguirne l’avanzamento fino alla conferma


• Monitorare le scorte di magazzino e provvedere, in coordinamento con il Responsabile ACQ, al loro ripristino


• Collaborare con Ufficio tecnico per verifica fattibilità ed offerte nuovi componenti


• Inviare, come da procedura aziendale, le statistiche di performance qualitativa ai fornitori.


• Mantenere aggiornata la Vendor List fornitori

Microsoft Excel

Utilizzo avanzato: pivot, CERCA.VERT, formule, gestione tabelle dati

Pacchetto Office

buona padronanza

Gestionale ERP

Esperienza con sistemi ERP (AS400 o Alyante costituisce titolo preferenziale)

Gestione ordini

Inserimento, avanzamento e controllo ordini di acquisto

Gestione scorte

Monitoraggio magazzino, analisi impegni e ripristino scorte

Lingua inglese

Livello minimo B1 – telefonate e corrispondenza con fornitori esteri

Procedure acquisto

Conoscenza dei processi di approvvigionamento

COMPETENZE TRASVERSALI (SOFT SKILLS)

Organizzazione

Capacità di gestire più attività in contemporanea rispettando le priorità e le scadenze

Lavoro in team

Attitudine alla collaborazione con reparti interni (Produzione, Programmazione, Ufficio Tecnico e Qualità)

Comunicazione

Buone capacità relazionali nella gestione dei rapporti con i fornitori e con i colleghi

Problem solving

Capacità di individuare soluzioni operative in caso di criticità sulle forniture

Precisione

Attenzione al dettaglio nella gestione documentale e nel controllo degli ordini

Proattività

Orientamento al miglioramento continuo dei processi di acquisto

Riservatezza

Gestione responsabile di informazioni commerciali e dati fornitori

Retribuzione: €20\.000,00 \- €25\.000,00 all'anno

Benefit:

• Parcheggio libero

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