Training Assistant

Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di un/a Training Assistant da inserire nel team dedicato alla gestione e all'organizzazione dei percorsi formativi. La risorsa supporterà le attività quotidiane legate alla programmazione dei corsi, alla gestione dei partecipanti e al coordinamento operativo con docenti e collaboratori.

Il ruolo è ideale per una persona organizzata, precisa e orientata alle relazioni, interessata a sviluppare competenze nel settore della formazione professionale e a lavorare in un ambiente dinamico.

La posizione offre l'opportunità di acquisire esperienza concreta nella gestione dei processi formativi, contribuendo direttamente alla qualità dell'esperienza di studenti, partecipanti e docenti.

Principali responsabilità

• Supportare la pianificazione e l'organizzazione delle attività formative, verificando calendari, aule, materiali e disponibilità dei docenti.


• Gestire le comunicazioni operative con partecipanti, formatori e collaboratori prima, durante e dopo i corsi.


• Curare le attività amministrative connesse alle iscrizioni, alla frequenza e alla documentazione dei partecipanti.


• Predisporre e aggiornare registri, calendari, database e report relativi alle attività formative.


• Fornire assistenza ai partecipanti durante il percorso, rispondendo alle richieste e facilitando la risoluzione di eventuali problematiche.


• Collaborare con il team nella preparazione di materiali didattici, comunicazioni e attività di supporto ai corsi.


• Monitorare lo svolgimento delle attività e segnalare tempestivamente eventuali variazioni, ritardi o necessità organizzative.

• Diploma di scuola superiore; una formazione universitaria o professionale in ambito educativo, amministrativo, risorse umane o organizzativo costituisce un plus.


• Preferibile una prima esperienza in formazione, segreteria didattica, customer service, amministrazione o organizzazione di eventi e attività.


• Buona capacità di utilizzo di Microsoft Office, Google Workspace e strumenti digitali per la gestione di documenti e calendari.


• Ottime capacità organizzative, precisione nella gestione delle informazioni e attenzione alle scadenze.


• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con studenti, docenti e interlocutori esterni.


• Capacità di lavorare in team, gestire più attività contemporaneamente e mantenere un approccio professionale anche in situazioni dinamiche.


• Motivazione ad apprendere, autonomia crescente e interesse concreto per il settore della formazione professionale.

Benefit:

• Bevande gratis


• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda


• Snack gratis

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