Tender en Bidmanager
Omschrijving
----------------
We zijn op zoek naar een bid \& tender specialist met landelijke verantwoordelijkheid voor het volledige tenderproces van aanbestedingen en grote offertes, met als doel de tender te ‘winnen’ en de opdracht te mogen uitvoeren. Jij hebt de regie over inschrijvingen op tenders en aanbestedingen, vaak voor meerdere trajecten tegelijk. Je betrekt de juiste personen intern hierbij, maakt planningen, zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat deadlines worden gehaald.
Jij bent de coördinator, waarbij je een ondersteuning biedt richting operatie zodat er meer new business wordt binnengehaald en de operatie wordt ontlast zodat daar meer focus kan zijn op de bewerking. In deze rol werk je nauw samen met 2 Tender \& Bid collega’s, verder werk je nauw samen met de salesmanagers en de regio\- en branchemanagers van de verschillende labels en schakel je voor aanbestedingen, innovaties en verbeteringen met de juiste afdelingen zoals Marketing, Procesmanagement en Business Control.
Als Bid \& Tender Specialist heb je o.a. de volgende taken:
- Je beheert de aanbestedingskalender en neemt het voortouw in het schrijven van aanbestedingen
- Neemt kritisch de offerteaanvraag of aanbestedingsdocumenten door en formuleert vragen aan de opdrachtgever om de aanvraag te verhelderen
- Inventariseert waarmee de punten kunnen worden verdiend, maakt een analyse van de project\-specifieke kansen en risico’s, de concurrentie en de markt en schat de win\-kans in
- Organiseert aan het begin van het offerte\- of aanbestedingstraject een kick\-off en voorziet alle interne en externe betrokkenen van informatie over de inschrijfstrategie en de voorgenomen uitwerking
- Begeleidt en stuurt het offerte\- of aanbestedingsproces en is de contactpersoon voor de (interne) klant gedurende het gehele proces
- Stelt kritische vragen en achterhaalt de juiste informatie uit de organisatie en vertaalt feitelijke informatie door een goed inlevingsvermogen naar een wervende aanbieding met een aantrekkelijke en complete inhoud
- Verzorgt de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de implementatiemanager en signaleert en implementeert verbeteringen.
- Zorgt voor een adequate evaluatie van het tenderproces en een evaluatie van de uitgebrachte offertes met de opdrachtgevers aan tafel, samen met de regiomanagers
- Promoot Actief Werkt bij inkoopbureaus en onderhoudt relaties.
Wat wij jou bieden
----------------------
- Werken bij een “Best Workplace”, onze medewerkers komen op de 1e plaats.
- Salaris is afhankelijk van ervaring. Dit ligt tussen €3500\-€4500 bruto p/mnd op basis van 40uur
- Leaseauto, laptop en telefoon
- Persoonlijk keuze budget van 2% welke in te zetten is voor vrije tijd of meer salaris.
- Aantrekkelijke bonus regeling, vanaf dag 1 deel je hierin mee
- FiscFree, interessante bruto\-netto regeling.
- Je ontvangt hoge kortingen op electronica (bijv: Iphone, IWatch, Tablet) fitness abonnement, weekendjes weg of fietsen.
- De mogelijkheid om je vakantiegeld uit te laten betalen wanneer jij wil.
Het sollicitatieproces
--------------------------
Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
1### Je solliciteert
Onze corporate recruiter bekijkt je sollicitatie en neemt contact met je op.
2### Kennismaken
In een (online) gesprek leren we elkaar beter kennen en vertellen we je meer over de functie.
3### Gesprek op locatie
Je ontmoet de manager en een collega van het team. Soms sluit ook de regiomanager aan.
4### De match
Zijn we allemaal enthousiast? Dan doen we je een voorstel en heten we je welkom bij Actief Werkt!
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗