Temporary Administrative Assistant (m/f/d)
Temporary Team Administration Assistance (m/f/d)
We are looking for a reliable and experienced Temporary Team Assistant (m/f/d) with fluent German \& English skills to provide vacation cover for our bilingual office near Gendarmenmarkt in Berlin for the week of July 20\-24\.
Founded in Berlin in 1998, First Berlin prepares studies on small to medium\-sized companies for institutional investors, as well as being active in investment consulting.
What you will do:
- Office organization
- Appointment coordination
- Planning of business trips
- Preparation \& follow\-up of meetings
- Correspondence (German/English)
- General administrative and organizational support
- Short, simple translations of newspaper articles (DE/EN)
- Team assistance
- A friendly \& international team
- Flexible arrangement of working hours
- Modern workplace with central location directly at Gendarmenmarkt in Berlin
- Well\-equipped kitchen with coffee, tea, and chocolate available
- Opportunity for future assignments covering vacation and sick leave
- Very good knowledge of German \& English (spoken \& written)
- Team player in an international team
- Strong organisational skills
- Professional handling of business clients
- Confident handling of Microsoft Office
- Independent, well\-structured, and reliable working style
- Ability to multitask
- Experience in Office Management, Team Assistance, or comparable administrative role
Then send us your application with all relevant documents attached (cover letter with details of your next possible starting date, salary expectations, CV and references).
For more information about First Berlin, please visit our website: www.firstberlin.com.
We look forward to hearing from you!
First Berlin
\+49 (0\)30 – 809 39 690
reception@firstberlin.com
Urlaubsvertretung Teamassistenz Administration (m/w/d)
Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Urlaubsvertretung für die Woche vom 20\. bis 24\. Juli mit fließenden Deutsch\- und Englischkenntnissen für unser zweisprachiges Büro am Gendarmenmarkt in Berlin.
First Berlin wurde 1998 in Berlin gegründet und erstellt Studien über Unternehmen kleiner bis mittlerer Größe für institutionelle Investoren. Darüber hinaus ist die First Berlin GmbH in der Investmentberatung tätig.
Was Sie machen werden:
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vor\-\& Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
- Kurze, einfache Übersetzungen von Zeitungsartikeln (DE/EN)
- Teamassistenz
- Einladendes, internationales Team
- Flexible Einteilung der Stunden
- Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage direkt am Gendarmenmarkt in Berlin
- Gut ausgestattete Küche mit Wasser, Tee, Kaffee \& Schokolade vorhanden
- Möglichkeit auf zukünftige Einsätze als Urlaubs\- und Krankheitsvertretung
- Sehr gute Deutsch\- \& Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer in einem internationalen Team
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Professioneller Umgang mit Geschäftskunden
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Multitaskingfähigkeiten
- Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Dann bewerben Sie sich bei uns und fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) bei.
Weitere Informationen zu First Berlin finden Sie auf unserer Website: www.firstberlin.com
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
First Berlin
\+49 (0\)30 – 809 39 690
reception@firstberlin.com
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗