Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

Ihre Aufgaben:

• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten


• Allgemeiner Schriftverkehr mit:


• Ämtern und Behörden


• Mietern


• Versorgern und Dienstleistern


• Geschäftspartnern


• Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen


• Büroorganisation und Terminverwaltung


• Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater


• Pflege und Organisation von Akten und Ordnern


• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten


• Datenpflege und Dokumentation


• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisationsfähigkeit und Sorgfalt


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive


• Angenehmes Arbeitsumfeld


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

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