Técnico/a administrativo/a de ventas
Descripción:
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Buscamos un técnico/a administrativo/a de ventas que tendrá como *misión* dar soporte administrativo en los procesos de soporte a cliente (*ordering*).
Un puesto cuya contribución tendrá impacto directo en el crecimiento de la compañía.
En Europavia llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde impulsar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad, en un entorno dinámico donde se apuesta por el crecimiento y aprender de los mejores profesionales ¡esta es tu oportunidad!
¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión, mantenimiento y seguimiento detallado de pedidos mediante herramientas de orderbook, manteniendo una comunicación continua con clientes sobre el estado de sus pedidos a través de correo electrónico y soporte de herramientas internas
- Coordinación y participación en reuniones internas semanales con los distintos departamentos implicados en cada proyecto, con el objetivo de revisar el estado de los pedidos, identificar incidencias y coordinar acciones de seguimiento.
- Realización de reuniones semanales online con clientes para informar sobre el estado de las diferentes líneas de pedido, así como atención telefónica puntual para la resolución ágil de consultas e incidencias.
- Apoyo en la recepción y registro de pedidos de venta con el equipo de bidding y operaciones para su procesamiento en herramienta interna de gestión, así como envío de acuse de recibo al cliente mediante email o plataformas externas, asegurando su correcta tramitación.
- Seguimiento de pagos y facturación de clientes en coordinación con el departamento financiero, analizando posibles rechazos o incidencias en facturas y promoviendo las acciones correctivas necesarias para su resolución.
- Gestión y seguimiento de reclamaciones de clientes mediante herramientas internas, colaborando con los departamentos implicados para analizar incidencias y coordinar su correcta resolución bajo la supervisión del responsable de cuenta.
- Supervisión diaria interna a través de herramienta del estado de las líneas de pedidos de venta, identificando y resolviendo bloqueos operativos internos, así como proponiendo alternativas cuando sea necesario para garantizar la continuidad del servicio. Búsqueda de proveedor alternativo en casos necesarios.
- Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto bajo la supervisión del responsable de la cuenta cliente.
- Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad.
- Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional.
- Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano.
- Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas.
- ¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños!
- Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería.
- Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses.
- Jornada completa.
- Salario en función del perfil y experiencia aportada.
- Retribución variable anual en función de objetivos.
- Ubicación: calle Jorge Juan 30, Madrid.
- Preferiblemente incorporación inmediata.
¿Te unes?
- Envíanos tu candidatura y despega tu carrera con Europavia. ¡Te esperamos!
- También puedes enviar tu CV a través de nuestro portal Trabaja con nosotros o si conoces a alguien que le pudiera interesar no dudes en recomendar esta vacante.
- Si quieres conocer más sobre nosotros entra a nuestra página web.
- Requisitos:
¿Qué buscamos en ti?
*CUALIFICACIONES:*
- Formación Profesional en administración o gestión comercial o similares.
- Titulación universitaria (grado), preferiblemente ADE, comercio internacional o relacionado.
- También se considerarán adecuadas personas que se hayan cualificado mediante una experiencia profesional equivalente.
- Primera experiencia o experiencia previa de 1 o 2 años en un puesto similar en administración de ventas o compras.
- Idiomas: inglés nivel medio\-alto (B2/C1\).
- Office 365 nivel alto, con especial manejo de Excel.
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