Technicien(ne) de l'information médicale

Détails de l’offre
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Poste proposé
Technicien(ne) de l'information médicale
Contrat
CDI; Mutation
Descriptif
DATA analyse et rapporteur Consultant BI

Département d'Information Médicale

Poste à pourvoir au 1er juillet 2026

Description du contexte / environnement du poste

Lieu d'exercice

EPSM des Flandres Bailleul

Missions générales

Le Département d'Information et de Recherche Médicale (DIRM) a en charge l'information Médicale, notamment la mise en uvre de traitements de données personnelles de santé à des fins d'évaluation ou d'analyse statistique des pratiques et des activités de soins et de prévention.

1 \- Missions TIM de proximité

Liées au Dossier Patient Informatisé (DPI) (jusqu'au déploiement d'un nouveau DPI imminent)

• Assistance, conseil, dépannage et formation des utilisateurs au Recueil d'Informations Médicalisées en psychiatrie et à l'utilisation du Dossier Patient Informatisé (Référent fonctionnel du DPI)


• Gestion des profils utilisateurs et des modalités d'accès au DPI (connexions / autorisations)


• Gestion des paramétrages spécifiques (Adresse IP, lieux RIM P, création de fiches, grilles )


• Gestion des modèles de bureautique (création de nouveaux modèles, mises à jour des cadres graphiques ...)


• Organisation et déploiement progressif des différents modules du Dossier Patient Informatisé


• Participation au Comité de pilotage du DPI afin d'accompagner les professionnels aux évolutions du logiciel


• Mise en place d'outils (tutos) à destination des utilisateurs du Dossier Patient Informatisé


• Collaboration étroite avec l'équipe de la DSIH sur certains aspects techniques


• Gestion de projet (mise en place de module spécifique ex : module correspondance)


• Etude des traces d'accès DPI


• Identito vigilance et mouvemento vigilance

Liées au Recueil de l'Information Médicalisée en Psychiatrie

• Contrôle de la conformité et/ou de la validité des données médicales (traitement anomalies / export des données à l'ATIH / valideur ePMSI)


• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord de suivi d'activités en collaboration avec la DAF


• Gestion des traitements des données/informations médicales (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)


• Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement, représentation graphique


• Animation de réunions


• Veille spécifique au domaine d'activité


• Gestion du registre isolement/contention


• Gestion des classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisés selon les règles méthodologiques


• Conception et alimentation du SIAD (Système d'Information et d'Aide à la Décision)


• Formation et accompagnement des utilisateurs à l'usage des solutions numériques


• Former et accompagner les professionnels au PMSI

Liées au domaine de la Qualité relatif à l'Information Médicale

• Soutien technique dans le cadre des indicateurs qualités (IQSS)


• Relai Qualité : Processus « Information médicale »


• Organisation et mise en uvre de processus/procédures


• Elaboration d'outils pour l'amélioration des données

Liées au domaine de la recherche :

• Participer à la réalisation d'études, de recherches en collaboration avec les différents pôles et directions de l'établissement, le CCOMS et la fédération de recherche en psychiatrie et en santé mentale dans le Nord Pas\-de\-Calais.


• Conception, élaboration, mise en place et analyse d'enquêtes statistiques

2 \- Analyse des données de santé :

Extraction et structuration des données de santé

• Organiser et assurer la gestion de l'information médicale des établissements selon les règles de confidentialité inhérentes au type d'information traitée, en utilisant ou en mettant en uvre les moyens techniques et matériels adaptés


• Extraire les données nécessaires à l'analyse


• Définir des règles de gestion de nettoyage des bases de données


• Définir des règles de gestion de structuration des différentes bases de données entre elles.


• Maîtriser la qualité des données tout au long de leur traitement.


• Veiller à la cohérence des données du Dossier Patient Informatisé

Analyse et exploration des données

• Analyser les données d'activité : mettre en avant les corrélations, définir les valeurs aberrantes.


• Réaliser des tableaux de bord ou des outils de reporting.


• Réaliser des tests statistiques sur les données.


• Construire et tester des modèles statistiques de représentation des parcours patients et de prise en charge.


• Déterminer ou construire les variables importantes à introduire dans les modèles statistiques.

Communication avec les équipes clientes (directions, pôles, services de soins)

• Participer aux réunions de restitution d'activité.


• Comprendre précisément les problématiques métiers et les traduire de manière analytique.


• Communiquer les résultats et les solutions avec les équipes métiers.


• Présenter les résultats des analyses grâce à des outils de data visualisation.


• Accompagner les professionnels dans l'appropriation des outils de reporting

Caractéristiques du poste

Affecté au DIM de Territoire, fonction support du GHT, avec affectation administrative sur l'EPSM des Flandres, lieu d'activité principal. Des déplacements sur le GHT et des missions sur les autres établissements du GHT sont indissociables du poste.

Caractéristiques particulières du poste

Moyens mis à disposition

Outlook, Ennov, Cariatides, Crosway, Référence, GLPI, Business Objet, Sphinx IQ2, PMSIPilot, DIMReport, Maincaire Data Analytic, Lifen, Office 365, Pack Office Windows, Power BI.

Contraintes spécifiques

• Respect absolu de la confidentialité (particularité des missions du DIM)


• Maintien des connaissances sur les évolutions techniques, sur la réglementation, sur les outils afférant à ses missions


• Déplacement au sein des secteurs Sanitaires et au niveau des 4 établissements parties du GHT (Epsm LM AL\-FL\-VLA)

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N\+2 : Directeur Général de l'EPSM

N\+1 : Médecin Responsable du DIM de Territoire et son représentant sur site

Relations fonctionnelles pour les 4 EPSM DU GHT de Psychiatrie 59\-62 :

• Directeur\-directrice général


• Directeurs\-directrices délégués


• Contrôleurs de gestion


• Les professionnels des Directions, Affaires Financières et Frais de séjour


• Le personnel médical, para\-médical soignants


• Les secrétaires et adjoints administratifs des services médicaux


• Les professionnels de la Direction du Système d'Information Hospitalier


• Les professionnels du Centre de Ressources Documentaires


• Les professionnels des archives médicales et administratives


• Les professionnels de la F2RSM et du CCOMS

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification

• Diplôme Universitaire d'Etudes Complémentaires en Information Médicale (DUEC)


• Diplôme universitaire en bio statistique et/ou dans le domaine de la santé


• BusinessObjects et/ou utilisation de BI.

Connaissances particulières

• Maîtrise de la terminologie médicale, formation minimum au droit médical des outils informatiques (application absolue de la confidentialité)


• Application de la psychologie relationnelle (communication, formation)


• Bonne connaissance des outils informatiques et statistiques


• Bonne connaissance du fonctionnement et des structures des établissements de santé (structures du système hospitalier, ses instances et tutelles)


• Bonne connaissance de la législation hospitalière


• Maîtrise de la CIM 10 et des classifications dans le domaine de la santé

Savoir\-faire

• Sens de l'initiative, rigueur, capacité d'adaptation à des évolutions fréquentes, intérêt accru pour l'environnement informatique, droit médical (application de la confidentialité), culture générale sur le langage médical et connaissances des pathologies.


• Faire preuve de pédagogie et s'adapter aux différents publics.


• Capacités organisationnelles (savoir planifier son travail), relationnelles, pédagogiques et d'analyses.

Savoir\-être

• Avoir le sens de l'écoute


• S'adapter aux différents publics : posture et discours


• Approche pédagogique


• Faire preuve de réactivité


• Faire preuve d'esprit d'équipe


• Faire preuve de riguer


• Respecter le secret et la discrétion professionnelle.

Personne à contacter
Contact

Responsable RH

Mme Mariette LEROUGE

Secretariat.DRH@epsm\-fl.fr

\_

Renseignements

Médecin DIM de Territoire

Docteur Philippe Paradis

06 08 58 95 43

\_

Candidature à adresser à :

Secrétariat DRH

790 route de Locre

BP139

59270 BAILLEUL cedex

Secretariat.DRH@epsm\-fl.fr
Secretariat.DRH@epsm\-fl.fr

Etablissement
EPSM

790, route de Locre BP 139

59270 Bailleul

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