Technicien administratif (H/F)

Description du poste

En intégrant Lidea, vous rejoindrez l'équipe Research Performance et plus précisément Research Asset Security composée de 6 personnes (chargée d'assurer la protection et l'inscription des variétés Lidea dans les divers catalogues nationaux, de veiller à la conformité de nos activités et de produire les indicateurs de performance Recherche). Vous interviendrez en tant que support des experts et du manager sur des missions multi-espèces. Vous serez également support des activités du service Recherche/Performance de manière plus globale. En lien avec le Manager et les Experts de chaque espèce:*vous serez en charge de préparer la partie administrative des dossiers de dépôts des variétés, de remplir et d'envoyer les formulaires annexes, aux organismes officiels (maintient/retrait des catalogues, propositions de dénominations, autorisations d'usage, lettres de fournitures de semences vous serez en contact permanent avec les organismes officiels des différents pays (UE et hors UE). Assurerez le suivi des dossiers et transmettrez les demandes reçues de la part des organismes officiels aux membres de l'équipe. De ce fait, vous savez vous exprimer en anglais dans votre quotidien.*vous aurez la responsabilité d'archiver et de classer numériquement tous les documents officiels reçus (descriptions DHS, preuves d'inscription des variétés, droits de protection) et d'assurer la mise à jour de notre base de données interne.*vous serez en charge du process "facturation" : recevoir, valider et assurer le suivi du paiement des factures produites par les organismes officiels (suivi et mise à jour du budget à l'aide du fichier produit par les Experts, suivi mensuel des provisions, bilan annuel des dépenses, analyse des écarts)*vous serez en charge de la saisie des commandes de semences en utilisant les outils internes (IBP) et coordonnerez la livraison des semences (assurer directement l'envoi des semences en UE ou assurer le suivi des envois effectués par des tiers)*vous serez en charge de saisir, dans notre base de données interne Hélix, les résultats agronomiques de nos variétés dans les essais officiels. Possédant un regard critique sur les données reçues, vous êtes capables de détecter une valeur aberrante (ex:rendement incohérent), de vous assurer que l'unité de saisie est cohérente. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.*vous serez en charge de saisir, dans notre base de données interne Hélix, les descriptions DHS reçues des organismes officiels***vous saurez fait preuve d'esprit critique et proposerez des ajustements dans l'optique d'assurer l'excellence opérationnelle du service. Description du profil : Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans Niveau de formation : Bac +2 Détails : Vous intégrez une équipe de 5 collaborateurs au sein de laquelle vous avez un rôle transversal. Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de soutien et de bienveillance. Vous contribuez au bon développement de celle-ci et l'aidez à atteindre la satisfaction des clients internes et externes à travers votre anticipation, votre proactivité et vos capacité de partage d'information. Vous maîtrisez l'utilisation d'Excel (formules basiques, réalisation et utilisation de tableaux croisés dynamiques les outils Google (dont Google Sheets) et les outils internes (SAP, IBP, Hélix) Vous savez parler et écrire anglais. Vous serez en contact permanent avec les organismes officiels des différents pays (UE et hors UE). De façon générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques; vous en approprier de nouveaux est, pour vous, source de motivation. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de précision et avez de fortes capacités de reporting et de synthèse.

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